Workation a prawo pracy, czyli jak legalnie łączyć pracę z podróżą?
Praca zdalna z plaży, gór, a może z ulubionej europejskiej stolicy? Brzmi kusząco – i możliwie! Coraz więcej pracowników i przedsiębiorców decyduje się na workation, czyli połączenie pracy z podróżowaniem. Taki styl życia może być bardzo efektywny i rozwijający, ale warto znać obowiązujące przepisy, by nie wpaść w pułapkę. Sprawdź, jak wygląda workation a prawo pracy – i jak zorganizować legalnie swoją mobilną codzienność.
Czym jest workation?
Workation to połączenie słów „work” i „vacation”. Oznacza pracę wykonywaną zdalnie poza stałym miejscem zamieszkania – często w lokalizacji typowo urlopowej. Nie chodzi o pełen urlop, a o kontynuację obowiązków zawodowych z innego miejsca niż biuro czy dom.
To trend szczególnie popularny wśród freelancerów, pracowników IT, marketingu czy osób prowadzących własne firmy online. Ale coraz częściej także etatowcy zyskują możliwość wyjazdu na workation – oczywiście pod pewnymi warunkami.
Czy workation jest legalne?
Tak – ale pod warunkiem, że jest odpowiednio uzgodnione z pracodawcą. W polskim prawie nie ma jeszcze precyzyjnej definicji workation, ale forma ta wpisuje się w przepisy o pracy zdalnej. Oznacza to, że:
- miejsce wykonywania pracy zdalnej musi być uzgodnione z pracodawcą,
- pracownik musi zapewnić odpowiednie warunki do pracy (np. bezpieczeństwo i ochronę danych),
- konieczne może być zawarcie aneksu do umowy lub złożenie oświadczenia o miejscu pracy.
Jeśli planujesz pracować z zagranicy – może pojawić się więcej formalności. Warto sprawdzić m.in.:
- jak wygląda opodatkowanie w kraju, do którego wyjeżdżasz,
- czy wymagana jest zgoda na pracę za granicą (np. ze względów ubezpieczeniowych czy RODO),
- czy nie przekroczysz dopuszczalnego czasu pobytu (np. bez wizy).
Workation a obowiązki pracodawcy
Pracodawca nie musi wyrazić zgody na pracę z dowolnego miejsca – szczególnie z innego kraju. Może odmówić, jeśli:
- nie ma pewności co do zapewnienia bezpieczeństwa danych,
- miejsce pracy utrudniałoby kontakt z zespołem lub klientami,
- pojawiają się ryzyka związane z przepisami podatkowymi czy ubezpieczeniowymi.
Jeśli jednak wyrazi zgodę – powinien to odpowiednio udokumentować. Dobrą praktyką jest:
- zawarcie aneksu do umowy,
- wskazanie kraju i adresu wykonywania pracy,
- określenie, kto pokrywa koszty związane z podróżą i sprzętem.
Workation a czas pracy i urlop
Podczas workation nie przebywasz na urlopie – wykonujesz swoje obowiązki zawodowe. Nadal obowiązują Cię więc przepisy dotyczące:
- norm czasu pracy,
- ewidencji pracy zdalnej (jeśli jest prowadzona),
- odpoczynku dobowego i tygodniowego.
Jeśli chcesz połączyć wyjazd z wypoczynkiem, warto ustalić konkretne dni pracy i dni urlopowe. Pracodawca może wymagać Twojej dostępności w określonych godzinach – także według polskiej strefy czasowej.
Sprawdź również: Ekwiwalent za urlop w 2025. Jak go obliczyć?
Podsumowanie – jak przygotować się do workation?
Zanim wyruszysz w podróż z laptopem:
- Uzgodnij miejsce pracy z pracodawcą – najlepiej na piśmie.
- Sprawdź przepisy lokalne – zwłaszcza przy wyjeździe zagranicznym.
- Zadbaj o sprzęt, internet i bezpieczeństwo danych.
- Ustal godziny pracy i kontaktu z zespołem.
- Zaplanuj ewentualne dni urlopowe w czasie wyjazdu.
Workation to doskonała okazja, by połączyć produktywność z inspirującym otoczeniem. Warto jednak zadbać o zgodność z przepisami i jasne ustalenia z pracodawcą.
Sprawdź również: Umowa o współpracy między firmami – najważniejsze informacje
FAQ – Workation a prawo pracy
Co to jest workation?
To forma pracy zdalnej łącząca obowiązki zawodowe z wyjazdem wypoczynkowym.
Czy każdy pracownik może wyjechać na workation?
Nie – konieczna jest zgoda pracodawcy i spełnienie warunków pracy zdalnej.
Czy trzeba zgłaszać miejsce pracy na workation?
Tak – zgodnie z przepisami o pracy zdalnej, miejsce powinno być ustalone z pracodawcą.
Czy podczas workation mogę być objęty/a ubezpieczeniem zdrowotnym?
Tak, jeśli wykonujesz pracę na rzecz polskiego pracodawcy i odprowadzasz składki w Polsce. Przy dłuższych pobytach za granicą warto sprawdzić lokalne regulacje.
Czy można łączyć urlop i pracę zdalną?
Tak – ale należy jasno oddzielić dni urlopowe od dni pracy i uzgodnić to z pracodawcą.
Czy workation jest zgodne z prawem pracy?
Tak, ale trzeba pamiętać, że workation a prawo to kwestia, która wymaga uwzględnienia m.in. miejsca wykonywania pracy, podatków i ubezpieczenia.
Absolwentka Public Relations, copywriterka z pasją do tworzenia treści, które są nie tylko ciekawe, ale i użyteczne dla czytelnika. Na co dzień zajmuje się content marketingiem i SEO, dbając o to, by słowa miały realny wpływ. W wolnym czasie planuje kolejne podróże i odkrywa nowe miejsca.