Najlepsze oferty finansowe dla Twojej firmy
Wyjeżdżasz do klienta, wracasz z targów albo jedziesz w delegację. Po drodze płacisz za autostradę i dostajesz paragon. I pojawia się pytanie: czy taki wydatek można wrzucić w koszty firmowe? To jedna z częstszych wątpliwości wśród przedsiębiorców rozliczających wydatki związane z podróżami. Odpowiedź brzmi: tak – ale pod pewnymi warunkami. W tym artykule przyjrzymy się…
Czytaj dalej
Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur wielu przedsiębiorców zaczęło zadawać sobie pytanie: terminy wystawiania faktury w KSeF – do kiedy trzeba wystawić fakturę i czy zmieniły się obowiązujące zasady? Choć podstawowe zasady wynikające z przepisów VAT pozostają bez zmian, sposób ich stosowania w praktyce wygląda nieco inaczej. Wyjaśniamy, jak prawidłowo ustalić termin wystawienia faktury w…
Czytaj dalej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się obowiązkowym narzędziem do wystawiania faktur w Polsce. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli korzystać z jednego, centralnego systemu udostępnionego przez administrację skarbową. W praktyce w wielu firmach faktury wystawiają pracownicy księgowości, działu finansowego lub biura rachunkowe. Właściciel firmy musi więc wiedzieć jak nadać pracownikowi uprawnienia do KSeF,…
Czytaj dalej
Wiele młodych osób interesuje się przedsiębiorczością jeszcze przed osiągnięciem pełnoletności. Social media, e-commerce, programowanie, grafika, handmade – możliwości zarabiania jest dziś więcej niż kiedykolwiek. Ale czy osoba poniżej 18 roku życia może legalnie prowadzić firmę w Polsce? Wyjaśniamy, jak wygląda to w świetle obowiązujących przepisów. Czy niepełnoletni może zarejestrować działalność gospodarczą? Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje…
Czytaj dalej
Wolność działalności gospodarczej jest jedną z podstawowych zasad obowiązujących w polskim systemie prawnym, jednak nie oznacza to, że każda osoba w każdej sytuacji może bez ograniczeń założyć firmę. Przepisy przewidują konkretne przypadki, w których prowadzenie działalności gospodarczej jest niemożliwe lub wymaga spełnienia dodatkowych warunków. Ograniczenia mogą wynikać z wieku, braku pełnej zdolności do czynności prawnych,…
Czytaj dalej
Błąd w dacie sprzedaży na fakturze to jedna z tych częstych pomyłek, które na pierwszy rzut oka wydają się niegroźne. W praktyce jednak mogą wpływać na moment powstania obowiązku podatkowego w VAT, ujęcie przychodu w księgach rachunkowych czy kosztu u nabywcy. Dlatego każdą taką sytuację należy przeanalizować pod kątem skutków podatkowych, a dopiero potem wybrać…
Czytaj dalej
Dla wielu osób zakładających działalność gospodarczą składki ZUS są jednym z największych obciążeń finansowych. Niezależnie od tego, czy firma przynosi zysk, czy dopiero się rozkręca, obowiązek opłacania składek może znacząco wpływać na budżet. Właśnie dlatego tak dużym zainteresowaniem cieszą się ulgi takie jak Mały ZUS oraz Mały ZUS Plus. Choć nazwy są podobne, zasady działania…
Czytaj dalej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w rozliczeniach podatkowych ostatnich lat. KSeF a jednoosobowa działalność gospodarcza to temat szczególnie istotny dla małych firm, ponieważ system wpływa nie tylko na sposób wystawiania faktur, ale również na codzienną organizację pracy, księgowość i obieg dokumentów. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, czym jest KSeF, kogo obejmuje…
Czytaj dalej
Zakup kasy fiskalnej online to dla wielu przedsiębiorców obowiązek, ale też realny wydatek na start lub rozwój działalności. Dobra wiadomość jest taka, że w 2026 roku nadal można skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online i odzyskać nawet 700 zł. Warunkiem jest spełnienie określonych wymogów formalnych i prawidłowe rozliczenie ulgi w podatkach. W tym…
Czytaj dalej
Nieopłacona faktura to jeden z największych problemów przedsiębiorców. Podatek trzeba zapłacić, choć pieniędzy od kontrahenta nadal nie ma. Właśnie w takich sytuacjach pomocna jest ulga na złe długi, która pozwala skorygować podatek od niezapłaconej należności. W tym artykule wyjaśniamy czym jest ulga na złe długi, kto może z niej skorzystać oraz jak rozliczyć ją krok…
Czytaj dalej
Zamknięcie roku księgowość w małej firmie to jedno z najważniejszych zadań przedsiębiorcy. To moment, w którym trzeba połączyć podsumowanie finansów, uporządkowanie dokumentów i przygotowanie się na nowy rok podatkowy. Aby ułatwić Ci cały proces, nasi eksperci przygotowali praktyczną checklistę, dzięki której bez stresu przeprowadzisz zamknięcie roku rachunkowość – krok po kroku. 1. Zweryfikuj dokumenty finansowe…
Czytaj dalej
Świąteczne zakupy w firmie – paczki dla pracowników, drobne upominki dla klientów czy zestawy prezentowe dla kontrahentów – stały się nie tylko elementem biznesowej kultury, lecz także realnym kosztem, który można (lub nie można) odliczyć. Choć brzmi to prosto, w praktyce wiele firm popełnia błędy: źle kwalifikuje prezenty, zapomina o ewidencji lub rozlicza w kosztach…
Czytaj dalej
Współpraca z freelancerami jest dziś powszechną praktyką — szczególnie wśród małych firm, które potrzebują elastyczności, specjalistycznych kompetencji i korzystniejszych kosztów niż w przypadku etatowego zatrudnienia. Takie rozwiązanie ma wiele zalet, ale niesie też ryzyko, zwłaszcza gdy obie strony opierają się wyłącznie na ustaleniach ustnych. To właśnie dobrze przygotowana umowa jest kluczem do bezpiecznej i przejrzystej…
Czytaj dalej
Prowadzenie małej firmy to codzienne podejmowanie decyzji, ustalanie priorytetów i walka o czas. W 2026 roku przedsiębiorcy nie muszą jednak polegać wyłącznie na płatnych systemach – wiele świetnych narzędzi ma rozbudowane darmowe plany, które w zupełności wystarczą na start. Poniżej znajdziesz 11 najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci działać szybciej, taniej i bardziej profesjonalnie. 1. Canva…
Czytaj dalej
Zatrudnianie członków rodziny w firmie to częsta praktyka w polskich przedsiębiorstwach – zarówno tych najmniejszych, jak i średnich. Nic dziwnego: zaufanie, elastyczność, znajomość firmy „od środka” czy gotowość do pracy po godzinach mogą sprawić, że współpraca rodzinna działa wyjątkowo sprawnie. Ale żeby wszystko było zgodne z prawem, trzeba pamiętać o kilku ważnych zasadach. W tym…
Czytaj dalej
W ostatnich latach coraz więcej firm inwestuje w nowoczesne technologie i automatyzację procesów. W odpowiedzi na te potrzeby wprowadzono ulgę na robotyzację, która pozwala przedsiębiorcom obniżyć podatek dochodowy nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych. Choć pierwotnie miała obowiązywać tylko do końca 2025 roku, rząd zdecydował o jej przedłużeniu do końca 2026 roku. Sprawdź, kto może z…
Czytaj dalej
Każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą powinien wiedzieć, czym jest koszt uzyskania przychodu i jak prawidłowo go rozliczyć. To właśnie od kosztów zależy wysokość podatku, który ostatecznie zapłacisz do urzędu skarbowego. W 2025 roku przepisy nie zmieniły się znacząco, jednak fiskus wciąż zwraca uwagę na poprawne dokumentowanie wydatków i ich realny związek z prowadzoną działalnością.…
Czytaj dalej
Wielu przedsiębiorców ma problem z rozróżnieniem remontu i modernizacji środka trwałego. Choć oba pojęcia dotyczą nakładów na ulepszenie majątku firmowego, ich skutki podatkowe są zupełnie inne. W tym artykule wyjaśniamy, czym różni się remont od modernizacji środka trwałego, jak rozliczać oba wydatki i jakie znaczenie ma to dla amortyzacji oraz kosztów uzyskania przychodu. Czym jest…
Czytaj dalej
Prosta księgowość to rozwiązanie, które pozwala samodzielnie prowadzić firmowe rozliczenia bez pomocy biura rachunkowego. W tym artykule wyjaśniamy, jak prowadzić prostą księgowość samodzielnie, jakie narzędzia wybrać i na co uważać przy pierwszych rozliczeniach.Przeczytaj nasz poradnik i przekonaj się, że księgowość nie musi być trudna. Co to jest prosta księgowość i kto może z niej korzystać?…
Czytaj dalej
Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF. To centralna platforma Ministerstwa Finansów, która całkowicie zmieni sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Sprawdź, jak działa KSeF, kogo obejmie obowiązek i jak przygotować swoją firmę do nowych przepisów. Czym jest KSeF? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma…
Czytaj dalej
Wielu przedsiębiorców prowadzących mniejsze firmy w Polsce spotyka się z sytuacją, w której muszą zapłacić zagranicznemu kontrahentowi – za licencję, usługę doradczą czy pożyczkę. W takich przypadkach pojawia się pojęcie podatku u źródła (ang. withholding tax, WHT). Choć często kojarzy się z dużymi korporacjami, w praktyce obowiązek ten może dotyczyć również małych firm. Niewiedza w…
Czytaj dalej
Umowa B2B (business-to-business) to dokument regulujący współpracę pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi – firmami, jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi czy freelancerami. Coraz częściej zastępuje ona tradycyjną umowę o pracę, zwłaszcza w branżach takich jak IT, marketing, sprzedaż czy doradztwo. Dobrze przygotowana umowa B2B chroni interesy przedsiębiorcy i jasno określa zasady współpracy. Z kolei jej brak albo zbyt ogólne…
Czytaj dalej
W wielu firmach zdarza się, że pracownik wykorzystuje swój prywatny samochód do wykonywania obowiązków służbowych. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy w przedsiębiorstwie nie ma floty aut służbowych, jak i przypadków, w których korzystanie z prywatnego pojazdu jest po prostu wygodniejsze i bardziej ekonomiczne. W takich okolicznościach możliwe jest rozliczenie ekwiwalentu za używanie prywatnego samochodu w…
Czytaj dalej
Wyobraź sobie taką sytuację: samochód firmowy pędzi autostradą, na liczniku o 30 km/h za dużo, a kilka dni później w skrzynce pojawia się zdjęcie z fotoradaru i wezwanie do zapłaty mandatu. Pierwsza myśl – kto powinien pokryć tę karę? Czy odpowiada za to kierowca, właściciel pojazdu, a może sama firma? Temat jest pozornie prosty, ale…
Czytaj dalej
Coraz więcej osób dorabia na drobnych zleceniach, rękodziele czy sprzedaży online, korzystając z możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej. To prosty sposób, by legalnie zarabiać bez rejestracji firmy – ale czy w takim przypadku można wystawiać fakturę bez firmy? Sprawdzamy, co mówią przepisy i jakie masz opcje, jeśli sprzedajesz bez działalności. Czym jest działalność nierejestrowana? Działalność nierejestrowana…
Czytaj dalej
Lato to nie tylko czas urlopów, ale też okazja do przemyślenia firmowych wydatków. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wydatki wakacyjne można wrzucić w koszty firmy. Odpowiedź – jak to bywa w podatkach – brzmi: to zależy. Sprawdź, co możesz odliczyć, jak to zrobić zgodnie z przepisami i czego lepiej unikać, by nie mieć problemów przy…
Czytaj dalej
Praca zdalna z plaży, gór, a może z ulubionej europejskiej stolicy? Brzmi kusząco – i możliwie! Coraz więcej pracowników i przedsiębiorców decyduje się na workation, czyli połączenie pracy z podróżowaniem. Taki styl życia może być bardzo efektywny i rozwijający, ale warto znać obowiązujące przepisy, by nie wpaść w pułapkę. Sprawdź, jak wygląda workation a prawo…
Czytaj dalej
Inwestowanie w rozwój kadry to jeden z najlepszych sposobów na wzmocnienie firmy i zwiększenie jej konkurencyjności. W 2025 roku wciąż dostępne są różne formy wsparcia finansowego, dzięki którym możesz przeszkolić swoich pracowników znacznie niższym kosztem. Jak zdobyć dofinansowanie na szkolenia pracowników i jak je później rozliczyć? Oto praktyczny przewodnik z przykładami i wskazówkami, które pomogą…
Czytaj dalej
Równoważny czas pracy to jeden z systemów, który pozwala lepiej dopasować organizację pracy do rzeczywistości firmy. Dzięki niemu możesz zaplanować dłuższe zmiany, dni wolne i elastyczny grafik – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Choć system ten daje wiele możliwości, jego stosowanie wiąże się z określonymi obowiązkami i ograniczeniami. W tym artykule sprawdzamy, jak planować czas…
Czytaj dalej
Jest czerwiec, sezon w pełni. Klienci wracają do ogródków restauracyjnych, pensjonaty zapełniają się rezerwacjami, a przy zbiorach owoców każda para rąk jest na wagę złota. W wielu firmach – od gastronomii po ogrodnictwo – rusza coroczny wyścig z czasem: jak szybko znaleźć kogoś do pracy, podpisać umowę, nie popełnić błędu i nie przepłacić? Praca sezonowa…
Czytaj dalej
Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub niewielką firmę, masz obowiązek przestrzegać przepisów RODO. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) dotyczy każdego przedsiębiorcy, który przetwarza dane swoich klientów – niezależnie od skali działalności. W 2025 roku przepisy nadal pozostają rygorystyczne, a kary za ich naruszenie mogą sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu…
Czytaj dalej
Już 28 czerwca 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które na nowo definiują to, czym jest dostępność w biznesie. Polski Akt o Dostępności 2025 to ustawa, która wprowadza konkretne obowiązki dla firm oferujących produkty i usługi – zarówno online, jak i stacjonarnie. Jeśli masz sklep internetowy, aplikację mobilną, terminal płatniczy albo punkt obsługi klienta, ten…
Czytaj dalej
