Kategoria: obowiązki przedsiębiorcy

Brak internetu, błąd programu księgowego albo komunikat o niedostępności KSeF nie muszą oznaczać zatrzymania sprzedaży. Przepisy przewidują rozwiązania, które pozwalają nadal wystawiać faktury, nawet gdy nie można przesłać ich do systemu w standardowy sposób. W zależności od przyczyny problemu przedsiębiorca może skorzystać z trybu offline24, procedury dotyczącej planowanej niedostępności KSeF albo trybu awaryjnego. W wyjątkowych…
Czytaj dalej

Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur wielu przedsiębiorców zaczęło zadawać sobie pytanie: terminy wystawiania faktury w KSeF – do kiedy trzeba wystawić fakturę i czy zmieniły się obowiązujące zasady? Choć podstawowe zasady wynikające z przepisów VAT pozostają bez zmian, sposób ich stosowania w praktyce wygląda nieco inaczej. Wyjaśniamy, jak prawidłowo ustalić termin wystawienia faktury w…
Czytaj dalej

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się obowiązkowym narzędziem do wystawiania faktur w Polsce. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli korzystać z jednego, centralnego systemu udostępnionego przez administrację skarbową. W praktyce w wielu firmach faktury wystawiają pracownicy księgowości, działu finansowego lub biura rachunkowe. Właściciel firmy musi więc wiedzieć jak nadać pracownikowi uprawnienia do KSeF,…
Czytaj dalej

Wiele młodych osób interesuje się przedsiębiorczością jeszcze przed osiągnięciem pełnoletności. Social media, e-commerce, programowanie, grafika, handmade – możliwości zarabiania jest dziś więcej niż kiedykolwiek. Ale czy osoba poniżej 18 roku życia może legalnie prowadzić firmę w Polsce? Wyjaśniamy, jak wygląda to w świetle obowiązujących przepisów. Czy niepełnoletni może zarejestrować działalność gospodarczą? Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje…
Czytaj dalej

Wolność działalności gospodarczej jest jedną z podstawowych zasad obowiązujących w polskim systemie prawnym, jednak nie oznacza to, że każda osoba w każdej sytuacji może bez ograniczeń założyć firmę. Przepisy przewidują konkretne przypadki, w których prowadzenie działalności gospodarczej jest niemożliwe lub wymaga spełnienia dodatkowych warunków. Ograniczenia mogą wynikać z wieku, braku pełnej zdolności do czynności prawnych,…
Czytaj dalej

Błąd w dacie sprzedaży na fakturze to jedna z tych częstych pomyłek, które na pierwszy rzut oka wydają się niegroźne. W praktyce jednak mogą wpływać na moment powstania obowiązku podatkowego w VAT, ujęcie przychodu w księgach rachunkowych czy kosztu u nabywcy. Dlatego każdą taką sytuację należy przeanalizować pod kątem skutków podatkowych, a dopiero potem wybrać…
Czytaj dalej

Dla wielu osób zakładających działalność gospodarczą składki ZUS są jednym z największych obciążeń finansowych. Niezależnie od tego, czy firma przynosi zysk, czy dopiero się rozkręca, obowiązek opłacania składek może znacząco wpływać na budżet. Właśnie dlatego tak dużym zainteresowaniem cieszą się ulgi takie jak Mały ZUS oraz Mały ZUS Plus. Choć nazwy są podobne, zasady działania…
Czytaj dalej

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w rozliczeniach podatkowych ostatnich lat. KSeF a jednoosobowa działalność gospodarcza to temat szczególnie istotny dla małych firm, ponieważ system wpływa nie tylko na sposób wystawiania faktur, ale również na codzienną organizację pracy, księgowość i obieg dokumentów. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, czym jest KSeF, kogo obejmuje…
Czytaj dalej

Zatrudnianie członków rodziny w firmie to częsta praktyka w polskich przedsiębiorstwach – zarówno tych najmniejszych, jak i średnich. Nic dziwnego: zaufanie, elastyczność, znajomość firmy „od środka” czy gotowość do pracy po godzinach mogą sprawić, że współpraca rodzinna działa wyjątkowo sprawnie. Ale żeby wszystko było zgodne z prawem, trzeba pamiętać o kilku ważnych zasadach. W tym…
Czytaj dalej

Każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą powinien wiedzieć, czym jest koszt uzyskania przychodu i jak prawidłowo go rozliczyć. To właśnie od kosztów zależy wysokość podatku, który ostatecznie zapłacisz do urzędu skarbowego. W 2025 roku przepisy nie zmieniły się znacząco, jednak fiskus wciąż zwraca uwagę na poprawne dokumentowanie wydatków i ich realny związek z prowadzoną działalnością.…
Czytaj dalej

Wielu przedsiębiorców ma problem z rozróżnieniem remontu i modernizacji środka trwałego. Choć oba pojęcia dotyczą nakładów na ulepszenie majątku firmowego, ich skutki podatkowe są zupełnie inne. W tym artykule wyjaśniamy, czym różni się remont od modernizacji środka trwałego, jak rozliczać oba wydatki i jakie znaczenie ma to dla amortyzacji oraz kosztów uzyskania przychodu. Czym jest…
Czytaj dalej

Prosta księgowość to rozwiązanie, które pozwala samodzielnie prowadzić firmowe rozliczenia bez pomocy biura rachunkowego. W tym artykule wyjaśniamy, jak prowadzić prostą księgowość samodzielnie, jakie narzędzia wybrać i na co uważać przy pierwszych rozliczeniach.Przeczytaj nasz poradnik i przekonaj się, że księgowość nie musi być trudna. Co to jest prosta księgowość i kto może z niej korzystać?…
Czytaj dalej

Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF. To centralna platforma Ministerstwa Finansów, która całkowicie zmieni sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Sprawdź, jak działa KSeF, kogo obejmie obowiązek i jak przygotować swoją firmę do nowych przepisów. Czym jest KSeF? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma…
Czytaj dalej

Wielu przedsiębiorców prowadzących mniejsze firmy w Polsce spotyka się z sytuacją, w której muszą zapłacić zagranicznemu kontrahentowi – za licencję, usługę doradczą czy pożyczkę. W takich przypadkach pojawia się pojęcie podatku u źródła (ang. withholding tax, WHT). Choć często kojarzy się z dużymi korporacjami, w praktyce obowiązek ten może dotyczyć również małych firm. Niewiedza w…
Czytaj dalej

Umowa B2B (business-to-business) to dokument regulujący współpracę pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi – firmami, jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi czy freelancerami. Coraz częściej zastępuje ona tradycyjną umowę o pracę, zwłaszcza w branżach takich jak IT, marketing, sprzedaż czy doradztwo. Dobrze przygotowana umowa B2B chroni interesy przedsiębiorcy i jasno określa zasady współpracy. Z kolei jej brak albo zbyt ogólne…
Czytaj dalej

Praca zdalna z plaży, gór, a może z ulubionej europejskiej stolicy? Brzmi kusząco – i możliwie! Coraz więcej pracowników i przedsiębiorców decyduje się na workation, czyli połączenie pracy z podróżowaniem. Taki styl życia może być bardzo efektywny i rozwijający, ale warto znać obowiązujące przepisy, by nie wpaść w pułapkę. Sprawdź, jak wygląda workation a prawo…
Czytaj dalej

Jest czerwiec, sezon w pełni. Klienci wracają do ogródków restauracyjnych, pensjonaty zapełniają się rezerwacjami, a przy zbiorach owoców każda para rąk jest na wagę złota. W wielu firmach – od gastronomii po ogrodnictwo – rusza coroczny wyścig z czasem: jak szybko znaleźć kogoś do pracy, podpisać umowę, nie popełnić błędu i nie przepłacić? Praca sezonowa…
Czytaj dalej

Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub niewielką firmę, masz obowiązek przestrzegać przepisów RODO. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) dotyczy każdego przedsiębiorcy, który przetwarza dane swoich klientów – niezależnie od skali działalności. W 2025 roku przepisy nadal pozostają rygorystyczne, a kary za ich naruszenie mogą sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu…
Czytaj dalej

Już 28 czerwca 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które na nowo definiują to, czym jest dostępność w biznesie. Polski Akt o Dostępności 2025 to ustawa, która wprowadza konkretne obowiązki dla firm oferujących produkty i usługi – zarówno online, jak i stacjonarnie. Jeśli masz sklep internetowy, aplikację mobilną, terminal płatniczy albo punkt obsługi klienta, ten…
Czytaj dalej