Paragon z NIP a faktura w 2027 roku – jakie zmiany czekają przedsiębiorców?
Do końca 2026 roku paragon z NIP-em do 450 zł brutto może pełnić funkcję faktury uproszczonej. Od 1 stycznia 2027 roku ta zasada się zmieni: paragon z NIP nadal będzie można otrzymać, ale sam nie zastąpi już faktury. Jeśli zakup jest firmowy i potrzebny jest dokument sprzedaży dla przedsiębiorcy, faktura objęta obowiązkiem KSeF będzie wystawiana w systemie.
Paragon z NIP do 450 zł – jak działa do końca 2026 roku?
Paragon z NIP-em nabywcy, którego wartość nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro, może być fakturą uproszczoną. Dzięki temu kupujący nie musi otrzymywać osobnej faktury z pełnymi danymi, a dokument może być podstawą rozliczenia VAT, jeśli spełnione są pozostałe warunki odliczenia.
Przedsiębiorca powinien podać NIP przed zakończeniem sprzedaży przy kasie. Jeśli zrobi to dopiero po wydrukowaniu paragonu, sprzedawca może nie mieć możliwości wystawienia faktury dla firmy. Ta zasada dotyczy również zakupów o wartości powyżej 450 zł: paragon z NIP nie jest wtedy fakturą uproszczoną, a nabywca potrzebuje osobnej faktury.
Co zmieni się od 1 stycznia 2027 roku?
Koniec 2026 roku oznacza wygaśnięcie przepisów przejściowych dotyczących faktur wystawianych przy użyciu kas fiskalnych. Od 2027 roku, jeśli do transakcji zarejestrowanej na kasie wystawiana jest faktura dla podatnika, musi ona trafić do KSeF — o ile nie ma zastosowania ustawowe wyłączenie.
Paragon z NIP nie zniknie, ale zmieni się jego rola. Będzie potwierdzeniem sprzedaży, a nie fakturą uproszczoną. Samo wpisanie NIP-u na paragonie nie wystarczy więc, by otrzymać dokument zastępujący fakturę. Przy zakupie firmowym trzeba zadbać o wystawienie właściwej faktury w KSeF.
Nie oznacza to, że znika sama faktura uproszczona. Nadal może być wystawiana jako faktura ustrukturyzowana, jeśli spełnia wymagania przepisów. Zmiana dotyczy tego, że takiej faktury nie będzie już zastępował paragon wydrukowany przez kasę.
Kogo obejmie obowiązek KSeF?
Najwięksi podatnicy zostali objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 roku, a pozostali — co do zasady — od 1 kwietnia 2026 roku. Do końca 2026 roku najmniejsze firmy mogą korzystać z przejściowego limitu: wystawiać faktury poza systemem, jeśli ich łączna wartość w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 roku to odroczenie przestaje obowiązywać.
Obowiązek KSeF nie oznacza, że faktury dla konsumentów również muszą być wystawiane w systemie. Faktury dla osób prywatnych pozostają poza obowiązkowym KSeF — sprzedawca może przekazać je papierowo lub elektronicznie albo dobrowolnie wystawić w systemie.
Jak przygotować firmę na nowe zasady?
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż powinni sprawdzić, czy używane oprogramowanie pozwoli wystawiać i wysyłać faktury do KSeF przy obsłudze sprzedaży przy kasie. Warto też przygotować pracowników: ustalić, kiedy pytać klienta o NIP, jak zaznaczać zakup firmowy i w jaki sposób przekazać nabywcy informację o fakturze.
Kupujący powinni pamiętać o podaniu NIP-u przed zakończeniem sprzedaży i upewnić się, że faktura została wystawiona w KSeF. Sprzedawca może udostępnić jej wizualizację, na przykład z kodem QR, ale w transakcji objętej obowiązkiem fakturą jest dokument zarejestrowany w systemie.
Przeczytaj również: Jak nadać pracownikowi uprawnienia do KSeF? Krok po kroku
Paragon z NIP a faktura w 2027 roku – najczęstsze pytania
Czy w 2027 roku nadal będzie można dostać paragon z NIP?
Tak. Paragon fiskalny z NIP-em nadal będzie można wystawić, ale nie będzie już fakturą uproszczoną.
Czy sam paragon z NIP do 450 zł wystarczy do rozliczenia zakupu firmowego?
Od 1 stycznia 2027 roku nie będzie już pełnił funkcji faktury uproszczonej. Jeśli zakup jest firmowy i potrzebna jest faktura, należy dopilnować wystawienia właściwego dokumentu w KSeF.
Czy faktura dla konsumenta będzie musiała trafić do KSeF?
Nie. Wystawianie faktur dla osób prywatnych w KSeF jest dobrowolne. Mogą być nadal przekazywane w dotychczasowej formie, na przykład papierowo lub e-mailem. Najważniejsza zmiana jest więc prosta: paragon z NIP pozostaje, ale od 2027 roku nie zastąpi faktury. Przedsiębiorca kupujący na firmę powinien podać NIP przy kasie i upewnić się, że faktura została wystawiona zgodnie z zasadami KSeF.
Absolwentka Public Relations, copywriterka z pasją do tworzenia treści, które są nie tylko ciekawe, ale i użyteczne dla czytelnika. Na co dzień zajmuje się content marketingiem i SEO, dbając o to, by słowa miały realny wpływ. W wolnym czasie planuje kolejne podróże i odkrywa nowe miejsca.