Czy można wystawić fakturę na L4? Choroba a prowadzenie działalności gospodarczej

Czy przedsiębiorca może wystawiać faktury podczas L4?

Samo posiadanie działalności gospodarczej nie wyklucza pobierania zasiłku chorobowego. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca podczas zwolnienia wykonuje czynności związane z pracą, na przykład obsługuje klientów, realizuje zamówienia, prowadzi sprzedaż lub regularnie wystawia faktury.

Zgodnie z przepisami osoba, która w czasie zwolnienia wykonuje pracę zarobkową albo wykorzystuje L4 niezgodnie z jego celem, może stracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia.

Nie każda faktura automatycznie oznacza jednak, że przedsiębiorca pracował podczas choroby. Znaczenie ma między innymi to, czy właściciel firmy wystawił ją osobiście, czy była to czynność jednorazowa i konieczna oraz czy w tym czasie firma normalnie funkcjonowała dzięki innym osobom.

Faktura wystawiona osobiście a zasiłek chorobowy

Wystawienie faktury może zostać uznane za pracę zarobkową, szczególnie jeśli przedsiębiorca robi to regularnie i jednocześnie prowadzi bieżącą obsługę firmy. Inaczej może zostać oceniona pojedyncza, incydentalna czynność, której podjęcia wymagały istotne okoliczności.

Od 13 kwietnia 2026 r. przepisy wyraźnie wyłączają z pracy zarobkowej niektóre czynności incydentalne, jeśli ich wykonania podczas zwolnienia wymagały istotne okoliczności. Nie oznacza to jednak, że każdą fakturę wystawioną na L4 można uznać za dozwoloną. To, czy dana czynność mieści się w tym wyjątku, zależy od konkretnej sytuacji.

Sądy zwracały uwagę zarówno na częstotliwość wystawiania faktur, jak i na to, czy przedsiębiorca wykonywał w czasie choroby także inne obowiązki. Regularne fakturowanie i prowadzenie firmy może wskazywać na kontynuowanie pracy. Sporadyczna czynność, wymuszona ważnym terminem, może być oceniona łagodniej.

Czy firma może działać, gdy właściciel jest na zwolnieniu?

Przedsiębiorca nie musi automatycznie zawieszać działalności na czas L4. Firma może nadal funkcjonować, a nawet uzyskiwać przychody, jeśli właściciel nie wykonuje osobiście pracy, a bieżące obowiązki przejęła inna osoba.

Przykładowo faktury mogą wystawiać pracownik, księgowa lub pełnomocnik. W takiej sytuacji sam fakt, że firma nadal działa i otrzymuje płatności, nie przesądza o tym, że przedsiębiorca pracował podczas zwolnienia. Istotne jest, kto faktycznie wykonywał obowiązki.

Warto jednak pamiętać, że przekazanie komuś pojedynczego zadania nie daje automatycznej gwarancji zachowania prawa do zasiłku, jeśli przedsiębiorca nadal osobiście obsługuje klientów lub prowadzi firmę na co dzień.

Czy przychód z działalności oznacza utratę zasiłku?

Sam przychód nie przesądza o utracie zasiłku. Firma może zarabiać w czasie choroby, jeśli jej właściciel nie wykonuje wtedy osobiście pracy zarobkowej. Przykładem może być przychód z usługi wykonanej przed rozpoczęciem L4 albo z działalności prowadzonej w czasie nieobecności właściciela przez pracowników lub pełnomocnika.

ZUS może jednak sprawdzić, czy przedsiębiorca faktycznie powstrzymał się od pracy. Znaczenie mają więc nie tylko dokumenty księgowe, lecz także rzeczywisty sposób działania firmy podczas zwolnienia.

Co grozi za pracę podczas zwolnienia lekarskiego?

Jeśli ZUS uzna, że przedsiębiorca wykonywał pracę zarobkową w okresie L4, może odmówić prawa do zasiłku za cały okres tego zwolnienia. Jeżeli świadczenie zostało już wypłacone, ZUS może zażądać jego zwrotu.

Dlatego podczas choroby warto ograniczyć osobistą aktywność zawodową i przekazać pilne sprawy innej osobie. Jeżeli przedsiębiorca musi wykonać wyjątkową, jednorazową czynność, powinien zachować dokumenty pokazujące, dlaczego była konieczna i dlaczego nie można było jej odłożyć ani zlecić komuś innemu.

Co zrobić, jeśli przedsiębiorca chce pracować mimo choroby?

Jeśli przedsiębiorca nie zamierza korzystać ze zwolnienia i chce pracować mimo choroby, powinien powiedzieć o tym lekarzowi. ZUS wskazuje, że w takiej sytuacji lekarz nie powinien wystawiać zwolnienia.

L4 służy potwierdzeniu niezdolności do pracy i umożliwia ubieganie się o świadczenie chorobowe. Nie warto więc traktować go jako formalności, jednocześnie normalnie prowadząc firmę.

Sprawdź również: Jak zapłacić składki ZUS przez telefon? Poradnik korzystania z mZUS dla Płatnika

Podsumowanie

Wystawienie faktury podczas L4 może wpłynąć na prawo do zasiłku, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca robi to regularnie i osobiście prowadzi firmę. Jednorazowa, konieczna czynność może być oceniona inaczej, ale nie ma gwarancji, że ZUS uzna ją za dozwoloną. Najbezpieczniej przekazać fakturowanie i bieżącą obsługę firmy pracownikowi, księgowej lub pełnomocnikowi.

FAQ – czy można wystawić fakturę na L4

Czy mogę wystawić jedną fakturę na L4?

Jedna faktura nie oznacza automatycznie utraty zasiłku. Od 13 kwietnia 2026 r. przepisy przewidują wyjątek dla niektórych czynności incydentalnych wymaganych przez istotne okoliczności. Każda sprawa jest jednak oceniana indywidualnie.

Czy mogę otrzymywać płatności z firmy podczas L4?

Tak. Sam wpływ pieniędzy na konto nie oznacza, że przedsiębiorca osobiście pracował podczas zwolnienia. Istotne jest, czy przychód wiązał się z pracą wykonaną przez niego w czasie L4.

Czy muszę zawiesić działalność gospodarczą na czas choroby?

Nie. Firma może dalej działać, jeśli przedsiębiorca nie wykonuje osobiście pracy zarobkowej. Bieżące obowiązki można przekazać pracownikowi, księgowej lub pełnomocnikowi.

Czy księgowa może wystawić fakturę za mnie?

Księgowa lub inna upoważniona osoba może zająć się fakturowaniem. Ważne, aby przedsiębiorca nie wykonywał równocześnie zwykłych obowiązków związanych z prowadzeniem firmy.