Ulga na kasę fiskalną online w 2026 – kto może skorzystać i jak rozliczyć 700 zł dofinansowania?

Zakup kasy fiskalnej online to dla wielu przedsiębiorców obowiązek, ale też realny wydatek na start lub rozwój działalności. Dobra wiadomość jest taka, że w 2026 roku nadal można skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online i odzyskać nawet 700 zł. Warunkiem jest spełnienie określonych wymogów formalnych i prawidłowe rozliczenie ulgi w podatkach.

W tym artykule wyjaśniamy, kto ma prawo do ulgi, ile dokładnie wynosi dofinansowanie oraz jak krok po kroku rozliczyć je jako podatnik VAT lub przedsiębiorca zwolniony z VAT.

Czym jest ulga na kasę fiskalną online?

Ulga na kasę fiskalną online to forma wsparcia dla przedsiębiorców, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej online albo wymieniają starsze urządzenia na kasy nowego typu. Jej celem jest częściowe zrekompensowanie kosztów zakupu urządzenia, które automatycznie przesyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas.

Ulga dotyczy wyłącznie kas fiskalnych online. Nie przysługuje w przypadku zakupu kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.

Kto może skorzystać z ulgi w 2026 roku?

Z ulgi na kasę fiskalną online mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• prowadzą działalność gospodarczą i są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej albo rozpoczęli takie ewidencjonowanie dobrowolnie,

• zakupili kasę fiskalną online,

• rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży na tej kasie w obowiązującym terminie,

• posiadają fakturę dokumentującą zakup kasy oraz dowód zapłaty całej należności,

• zgłosili kasę do właściwego urzędu skarbowego i prawidłowo ją fiskalizowali.

Z ulgi mogą skorzystać zarówno czynni podatnicy VAT, jak i przedsiębiorcy zwolnieni z VAT. Różnica dotyczy wyłącznie sposobu rozliczenia dofinansowania.

Ile wynosi ulga na kasę fiskalną online?

Ulga na zakup kasy fiskalnej online wynosi:

• 90% ceny netto kasy,

• jednak nie więcej niż 700 zł na jedno urządzenie.

Oznacza to, że:

• jeśli kasa kosztowała 800 zł netto, 90% tej kwoty to 720 zł, ale z uwagi na limit można odliczyć maksymalnie 700 zł,

• jeśli kasa kosztowała 500 zł netto, ulga wyniesie 450 zł,

• jeśli kasa kosztowała 1200 zł netto, ulga nadal wynosi 700 zł.

Limit dotyczy każdej kasy osobno, o ile spełnione są warunki do zastosowania ulgi.

Sprawdź również: Porównywarki finansowe – jak działają i dlaczego warto z nich korzystać jako przedsiębiorca?

Jak rozliczyć ulgę na kasę fiskalną online?

Sposób rozliczenia ulgi zależy od tego, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, czy korzysta ze zwolnienia z VAT.

Rozliczenie ulgi przez czynnego podatnika VAT

Czynni podatnicy VAT rozliczają ulgę bezpośrednio w pliku JPK_V7 za okres, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej online lub w jednym z kolejnych okresów rozliczeniowych.

Procedura wygląda następująco:

1. Zakup kasy fiskalnej online i opłacenie jej w całości.

2. Fiskalizacja kasy i rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży.

3. Ujęcie ulgi w deklaracji VAT poprzez pomniejszenie podatku należnego.

4. Jeśli kwota ulgi przewyższa podatek do zapłaty, powstaje nadwyżka, która może zostać zwrócona na rachunek bankowy przedsiębiorcy.

Ulga nie jest kosztem uzyskania przychodu – rozlicza się ją wyłącznie w VAT.

Rozliczenie ulgi przez podatnika zwolnionego z VAT

Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT nie mogą odliczyć ulgi w deklaracji VAT, ponieważ jej nie składają. W ich przypadku dofinansowanie przyjmuje formę zwrotu gotówkowego z urzędu skarbowego.

Aby uzyskać zwrot, należy:

1. Zakupić kasę fiskalną online i rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży.

2. Złożyć wniosek o zwrot wydatków na zakup kasy do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

3. Dołączyć do wniosku:

   • dane identyfikacyjne firmy,

   • numer rachunku bankowego,

   • kopię faktury zakupu kasy,

   • dowód zapłaty całej kwoty.

Zwrot ulgi następuje w terminie wskazanym przez urząd skarbowy, po weryfikacji dokumentów.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby nie stracić ulgi?

Otrzymanie ulgi wiąże się z obowiązkiem prawidłowego użytkowania kasy fiskalnej online. Przedsiębiorca musi:

• prowadzić ewidencję sprzedaży zgodnie z przepisami,

• zapewnić stałe połączenie kasy z Centralnym Repozytorium Kas,

• przechowywać dokumentację dotyczącą zakupu i użytkowania kasy.

Jeżeli przedsiębiorca zaprzestanie używania kasy, wyrejestruje ją lub naruszy przepisy przed upływem 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania, może zostać zobowiązany do zwrotu otrzymanej ulgi.

Przykład rozliczenia ulgi na kasę fiskalną online

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą kupił w 2026 roku kasę fiskalną online za 1000 zł netto. Po fiskalizacji rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży w ustawowym terminie.

90% ceny netto wynosi 900 zł, jednak z uwagi na limit maksymalnej ulgi przedsiębiorca może odliczyć 700 zł. Jako czynny podatnik VAT wykazuje tę kwotę w pliku JPK_V7, pomniejszając podatek należny. Jeśli jego VAT do zapłaty był niższy niż 700 zł, nadwyżka zostaje zwrócona na konto.

Przeczytaj również: Co to jest koszt uzyskania przychodu i jak go rozliczyć w 2025?

Podsumowanie

Ulga na kasę fiskalną online w 2026 roku to realne wsparcie finansowe dla przedsiębiorców, którzy muszą lub chcą ewidencjonować sprzedaż przy użyciu nowoczesnych kas. Możliwość odzyskania do 700 zł znacząco obniża koszt zakupu urządzenia, jednak kluczowe jest spełnienie wszystkich warunków formalnych oraz prawidłowe rozliczenie ulgi.

Dla czynnych podatników VAT oznacza to odliczenie w deklaracji, a dla przedsiębiorców zwolnionych z VAT – złożenie wniosku o zwrot. W obu przypadkach niezbędne są faktura, dowód zapłaty oraz terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży.

FAQ – ulga na kasę fiskalną online 2026

Czy ulga na kasę fiskalną online przysługuje w 2026 roku?

Tak, w 2026 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online. Ulga przysługuje pod warunkiem zakupu nowej kasy online, jej fiskalizacji oraz rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży zgodnie z przepisami.

Ile wynosi ulga na kasę fiskalną online w 2026 roku?

Ulga na kasę fiskalną online wynosi 90% ceny netto urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł na jedną kasę. Wysokość ulgi nie może przekroczyć faktycznie poniesionego wydatku.

Kto może skorzystać z ulgi na kasę fiskalną online?

Z ulgi mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej online oraz posiadają fakturę i dowód zapłaty. Prawo do ulgi mają zarówno podatnicy VAT, jak i przedsiębiorcy zwolnieni z VAT.

Jak rozliczyć ulgę na kasę fiskalną online?

Sposób rozliczenia ulgi zależy od statusu podatkowego. Czynni podatnicy VAT rozliczają ulgę w pliku JPK_V7, natomiast przedsiębiorcy zwolnieni z VAT składają wniosek o zwrot do urzędu skarbowego.

Czy trzeba zwrócić ulgę na kasę fiskalną online?

Tak, zwrot ulgi jest konieczny, jeśli przedsiębiorca zaprzestanie używania kasy fiskalnej online lub naruszy przepisy przed upływem 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży.

Maja Białas

Absolwentka Public Relations, copywriterka z pasją do tworzenia treści, które są nie tylko ciekawe, ale i użyteczne dla czytelnika. Na co dzień zajmuje się content marketingiem i SEO, dbając o to, by słowa miały realny wpływ. W wolnym czasie planuje kolejne podróże i odkrywa nowe miejsca.