Kategoria: obowiązki przedsiębiorcy

Najlepsze oferty finansowe dla Twojej firmy

Zamknięcie roku w małej firmie – checklista przedsiębiorcy okiem naszych ekspertów

Zamknięcie roku księgowość w małej firmie to jedno z najważniejszych zadań przedsiębiorcy. To moment, w którym trzeba połączyć podsumowanie finansów, uporządkowanie dokumentów i przygotowanie się na nowy rok podatkowy. Aby ułatwić Ci cały proces, nasi eksperci przygotowali praktyczną checklistę, dzięki której bez stresu przeprowadzisz zamknięcie roku rachunkowość – krok po kroku. 1. Zweryfikuj dokumenty finansowe…
Czytaj dalej

Jak rozliczać zakupy świąteczne w firmie? Upominki, paczki, prezenty dla klientów

Świąteczne zakupy w firmie – paczki dla pracowników, drobne upominki dla klientów czy zestawy prezentowe dla kontrahentów – stały się nie tylko elementem biznesowej kultury, lecz także realnym kosztem, który można (lub nie można) odliczyć. Choć brzmi to prosto, w praktyce wiele firm popełnia błędy: źle kwalifikuje prezenty, zapomina o ewidencji lub rozlicza w kosztach…
Czytaj dalej

Jak bezpiecznie współpracować z freelancerem? Najważniejsze zapisy w umowie

Współpraca z freelancerami jest dziś powszechną praktyką — szczególnie wśród małych firm, które potrzebują elastyczności, specjalistycznych kompetencji i korzystniejszych kosztów niż w przypadku etatowego zatrudnienia. Takie rozwiązanie ma wiele zalet, ale niesie też ryzyko, zwłaszcza gdy obie strony opierają się wyłącznie na ustaleniach ustnych. To właśnie dobrze przygotowana umowa jest kluczem do bezpiecznej i przejrzystej…
Czytaj dalej

Najlepsze darmowe narzędzia dla małych firm w 2025 roku – nasze TOP 11

Prowadzenie małej firmy to codzienne podejmowanie decyzji, ustalanie priorytetów i walka o czas. W 2025 roku przedsiębiorcy nie muszą jednak polegać wyłącznie na płatnych systemach – wiele świetnych narzędzi ma rozbudowane darmowe plany, które w zupełności wystarczą na start. Poniżej znajdziesz 10 najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci działać szybciej, taniej i bardziej profesjonalnie. 1. Canva…
Czytaj dalej

Jak zatrudnić członka rodziny

Jak legalnie zatrudnić członka rodziny w firmie? Zasady i pułapki

Zatrudnianie członków rodziny w firmie to częsta praktyka w polskich przedsiębiorstwach – zarówno tych najmniejszych, jak i średnich. Nic dziwnego: zaufanie, elastyczność, znajomość firmy „od środka” czy gotowość do pracy po godzinach mogą sprawić, że współpraca rodzinna działa wyjątkowo sprawnie. Ale żeby wszystko było zgodne z prawem, trzeba pamiętać o kilku ważnych zasadach. W tym…
Czytaj dalej

Ulga na robotyzację – dla kogo i jak z niej skorzystać?

W ostatnich latach coraz więcej firm inwestuje w nowoczesne technologie i automatyzację procesów. W odpowiedzi na te potrzeby wprowadzono ulgę na robotyzację, która pozwala przedsiębiorcom obniżyć podatek dochodowy nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych. Choć pierwotnie miała obowiązywać tylko do końca 2025 roku, rząd zdecydował o jej przedłużeniu do końca 2026 roku. Sprawdź, kto może z…
Czytaj dalej

koszt uzyskania przychodu

Co to jest koszt uzyskania przychodu i jak go rozliczyć w 2025?

Każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą powinien wiedzieć, czym jest koszt uzyskania przychodu i jak prawidłowo go rozliczyć. To właśnie od kosztów zależy wysokość podatku, który ostatecznie zapłacisz do urzędu skarbowego. W 2025 roku przepisy nie zmieniły się znacząco, jednak fiskus wciąż zwraca uwagę na poprawne dokumentowanie wydatków i ich realny związek z prowadzoną działalnością.…
Czytaj dalej

Remont a modernizacja środka trwałego

Remont a modernizacja środka trwałego – w czym tkwi różnica?

Wielu przedsiębiorców ma problem z rozróżnieniem remontu i modernizacji środka trwałego. Choć oba pojęcia dotyczą nakładów na ulepszenie majątku firmowego, ich skutki podatkowe są zupełnie inne. W tym artykule wyjaśniamy, czym różni się remont od modernizacji środka trwałego, jak rozliczać oba wydatki i jakie znaczenie ma to dla amortyzacji oraz kosztów uzyskania przychodu. Czym jest…
Czytaj dalej

Prosta księgowość

Prosta księgowość – jak prowadzić ją samodzielnie?

Prosta księgowość to rozwiązanie, które pozwala samodzielnie prowadzić firmowe rozliczenia bez pomocy biura rachunkowego. W tym artykule wyjaśniamy, jak prowadzić prostą księgowość samodzielnie, jakie narzędzia wybrać i na co uważać przy pierwszych rozliczeniach.Przeczytaj nasz poradnik i przekonaj się, że księgowość nie musi być trudna. Co to jest prosta księgowość i kto może z niej korzystać?…
Czytaj dalej

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur – co to właściwie jest?

Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF. To centralna platforma Ministerstwa Finansów, która całkowicie zmieni sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Sprawdź, jak działa KSeF, kogo obejmie obowiązek i jak przygotować swoją firmę do nowych przepisów. Czym jest KSeF? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma…
Czytaj dalej

Podatek u źródła – co to jest i jak go rozliczyć w małej firmie?

Wielu przedsiębiorców prowadzących mniejsze firmy w Polsce spotyka się z sytuacją, w której muszą zapłacić zagranicznemu kontrahentowi – za licencję, usługę doradczą czy pożyczkę. W takich przypadkach pojawia się pojęcie podatku u źródła (ang. withholding tax, WHT). Choć często kojarzy się z dużymi korporacjami, w praktyce obowiązek ten może dotyczyć również małych firm. Niewiedza w…
Czytaj dalej

Umowa B2B – najważniejsze zapisy, które zabezpieczą przedsiębiorcę

Umowa B2B (business-to-business) to dokument regulujący współpracę pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi – firmami, jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi czy freelancerami. Coraz częściej zastępuje ona tradycyjną umowę o pracę, zwłaszcza w branżach takich jak IT, marketing, sprzedaż czy doradztwo. Dobrze przygotowana umowa B2B chroni interesy przedsiębiorcy i jasno określa zasady współpracy. Z kolei jej brak albo zbyt ogólne…
Czytaj dalej

Ekwiwalent za używanie prywatnego samochodu w firmie

Ekwiwalent za używanie prywatnego samochodu w firmie – jak to rozliczyć?

W wielu firmach zdarza się, że pracownik wykorzystuje swój prywatny samochód do wykonywania obowiązków służbowych. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy w przedsiębiorstwie nie ma floty aut służbowych, jak i przypadków, w których korzystanie z prywatnego pojazdu jest po prostu wygodniejsze i bardziej ekonomiczne. W takich okolicznościach możliwe jest rozliczenie ekwiwalentu za używanie prywatnego samochodu w…
Czytaj dalej

kto płaci za mandat firmowy

Kto płaci za mandat firmowy? Przedsiębiorca, pracownik, a może firma?

Wyobraź sobie taką sytuację: samochód firmowy pędzi autostradą, na liczniku o 30 km/h za dużo, a kilka dni później w skrzynce pojawia się zdjęcie z fotoradaru i wezwanie do zapłaty mandatu. Pierwsza myśl – kto powinien pokryć tę karę? Czy odpowiada za to kierowca, właściciel pojazdu, a może sama firma? Temat jest pozornie prosty, ale…
Czytaj dalej

Czy w działalności nierejestrowanej można wystawiać faktury

Czy w działalności nierejestrowanej można wystawiać faktury? Odpowiadamy z punktu widzenia przepisów

Coraz więcej osób dorabia na drobnych zleceniach, rękodziele czy sprzedaży online, korzystając z możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej. To prosty sposób, by legalnie zarabiać bez rejestracji firmy – ale czy w takim przypadku można wystawiać fakturę bez firmy? Sprawdzamy, co mówią przepisy i jakie masz opcje, jeśli sprzedajesz bez działalności. Czym jest działalność nierejestrowana? Działalność nierejestrowana…
Czytaj dalej

wakacyjne wydatki koszty firmy

Czy można wrzucić wakacyjne wydatki w koszty firmy? Sprawdzamy, co wolno odliczyć

Lato to nie tylko czas urlopów, ale też okazja do przemyślenia firmowych wydatków. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wydatki wakacyjne można wrzucić w koszty firmy. Odpowiedź – jak to bywa w podatkach – brzmi: to zależy. Sprawdź, co możesz odliczyć, jak to zrobić zgodnie z przepisami i czego lepiej unikać, by nie mieć problemów przy…
Czytaj dalej

workation a prawo

Workation a prawo pracy, czyli jak legalnie łączyć pracę z podróżą?

Praca zdalna z plaży, gór, a może z ulubionej europejskiej stolicy? Brzmi kusząco – i możliwie! Coraz więcej pracowników i przedsiębiorców decyduje się na workation, czyli połączenie pracy z podróżowaniem. Taki styl życia może być bardzo efektywny i rozwijający, ale warto znać obowiązujące przepisy, by nie wpaść w pułapkę. Sprawdź, jak wygląda workation a prawo…
Czytaj dalej

Dofinansowanie na szkolenia

Dofinansowanie na szkolenia pracowników – jak je zdobyć i rozliczyć?

Inwestowanie w rozwój kadry to jeden z najlepszych sposobów na wzmocnienie firmy i zwiększenie jej konkurencyjności. W 2025 roku wciąż dostępne są różne formy wsparcia finansowego, dzięki którym możesz przeszkolić swoich pracowników znacznie niższym kosztem. Jak zdobyć dofinansowanie na szkolenia pracowników i jak je później rozliczyć? Oto praktyczny przewodnik z przykładami i wskazówkami, które pomogą…
Czytaj dalej

Równoważny system czasu pracy

Równoważny system czasu pracy. Jak go planować zgodnie z prawem?

Równoważny czas pracy to jeden z systemów, który pozwala lepiej dopasować organizację pracy do rzeczywistości firmy. Dzięki niemu możesz zaplanować dłuższe zmiany, dni wolne i elastyczny grafik – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Choć system ten daje wiele możliwości, jego stosowanie wiąże się z określonymi obowiązkami i ograniczeniami. W tym artykule sprawdzamy, jak planować czas…
Czytaj dalej

zatrudnienie pracownika sezonowego

Zatrudnienie pracownika sezonowego – zasady, umowa, ZUS i podatki

Jest czerwiec, sezon w pełni. Klienci wracają do ogródków restauracyjnych, pensjonaty zapełniają się rezerwacjami, a przy zbiorach owoców każda para rąk jest na wagę złota. W wielu firmach – od gastronomii po ogrodnictwo – rusza coroczny wyścig z czasem: jak szybko znaleźć kogoś do pracy, podpisać umowę, nie popełnić błędu i nie przepłacić? Praca sezonowa…
Czytaj dalej

rodo w małej firmie

Jak zabezpieczyć dane klientów w małej firmie? RODO w praktyce

Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub niewielką firmę, masz obowiązek przestrzegać przepisów RODO. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) dotyczy każdego przedsiębiorcy, który przetwarza dane swoich klientów – niezależnie od skali działalności. W 2025 roku przepisy nadal pozostają rygorystyczne, a kary za ich naruszenie mogą sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu…
Czytaj dalej

polski akt o dostępności

Polski Akt o Dostępności 2025 – co musi wiedzieć przedsiębiorca przed 28 czerwca?

Już 28 czerwca 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które na nowo definiują to, czym jest dostępność w biznesie. Polski Akt o Dostępności 2025 to ustawa, która wprowadza konkretne obowiązki dla firm oferujących produkty i usługi – zarówno online, jak i stacjonarnie. Jeśli masz sklep internetowy, aplikację mobilną, terminal płatniczy albo punkt obsługi klienta, ten…
Czytaj dalej