Okulary przedsiębiorcy – czy można wrzucić je w koszty działalności?
Praca przed komputerem, wielogodzinne analizowanie dokumentów czy projektowanie wymagające dużej precyzji mogą mocno obciążać wzrok. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy zastanawiają się, czy zakup okularów korekcyjnych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. W końcu bez nich wykonywanie obowiązków zawodowych może być znacznie trudniejsze, a czasami wręcz niemożliwe.
Stanowisko organów podatkowych nie jest jednak korzystne dla właścicieli firm. Zwykłe okulary korekcyjne kupione przez przedsiębiorcę dla siebie są najczęściej uznawane za wydatek osobisty. Istnieją jednak pewne wyjątki. Inaczej traktowane mogą być między innymi specjalistyczne okulary ochronne oraz okulary finansowane pracownikom.
Czy okulary korekcyjne przedsiębiorcy mogą być kosztem firmy?
Co do zasady zakup okularów korekcyjnych dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą nie powinien być zaliczany do kosztów uzyskania przychodów.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem wydatków wymienionych w art. 23 ustawy.
Aby dany zakup mógł zostać rozliczony jako koszt firmy, powinien więc:
- pozostawać w związku z prowadzoną działalnością,
- służyć osiąganiu przychodów albo zabezpieczeniu ich źródła,
- być poniesiony przez przedsiębiorcę i mieć charakter definitywny,
- zostać właściwie udokumentowany,
- nie znajdować się w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów podatkowych.
Okulary korekcyjne nie zostały wprost wymienione w art. 23 ustawy o PIT. Nie oznacza to jednak, że automatycznie można ująć je w firmowych kosztach. Fiskus zwraca uwagę przede wszystkim na bezpośredni cel zakupu.
Według organów podatkowych podstawowym zadaniem okularów jest korekcja i ochrona wzroku. Zakup wynika więc ze stanu zdrowia konkretnej osoby, a nie bezpośrednio z faktu prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. Z tego powodu jest zazwyczaj traktowany jako wydatek osobisty.
Okulary używane tylko do pracy również mogą zostać zakwestionowane
Przedsiębiorcy często argumentują, że okulary będą wykorzystywane wyłącznie podczas pracy. Mogą na przykład pozostawać w biurze i służyć jedynie do czytania dokumentów, projektowania albo obsługi komputera.
Taka deklaracja najczęściej nie wystarcza, aby bezpiecznie zaliczyć zakup do kosztów firmy. Organy podatkowe wskazują, że okulary nadal korygują indywidualną wadę wzroku przedsiębiorcy. Ich podstawowym przeznaczeniem pozostaje zatem ochrona zdrowia, nawet jeżeli są zakładane tylko podczas wykonywania obowiązków zawodowych.
Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 4 marca 2025 roku, nr 0112-KDIL2-2.4011.8.2025.1.IM. Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy zajmującego się projektowaniem i analizą modeli 3D.
Podatnik wskazywał, że specjalistyczne okulary są mu niezbędne do dokładnego odczytywania szczegółów, ograniczenia ryzyka błędów oraz zachowania odpowiedniej jakości usług. Miały być używane wyłącznie do pracy przy komputerze. Organ podatkowy uznał jednak, że zakup jest uwarunkowany stanem zdrowia przedsiębiorcy, dlatego ma charakter osobisty i nie może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.
Czy okulary z filtrem światła niebieskiego można wrzucić w koszty?
Filtr światła niebieskiego, powłoka antyrefleksyjna czy specjalne szkła przeznaczone do pracy przed monitorem również nie przesądzają o firmowym charakterze wydatku.
Takie okulary mogą poprawiać komfort pracy, zmniejszać zmęczenie oczu i ułatwiać wykonywanie obowiązków. Nie zmienia to jednak faktu, że jednocześnie służą ochronie zdrowia osoby, która ich używa.
Negatywne stanowisko zostało przedstawione m.in. w interpretacji z 10 marca 2026 roku, nr 0112-KDIL2-2.4011.83.2026.5.MG. Dotyczyła ona przedsiębiorcy z branży IT, który spędzał przed monitorem praktycznie cały czas pracy. Chciał rozliczyć zakup tzw. okularów biurowych z filtrem światła niebieskiego, niedostosowanych do zwykłego użytkowania poza pracą.
Dyrektor KIS uznał, że również w takim przypadku podstawowym celem zakupu jest ochrona wzroku. Wydatek został więc zakwalifikowany jako osobisty.
Podobne stanowisko pojawiło się w interpretacji z 27 lipca 2026 roku, nr 0113-KDIPT2-1.4011.456.2026.1.RK. Zakup okularów korekcyjnych z filtrem światła niebieskiego nie został uznany za koszt uzyskania przychodów.
Oznacza to, że do bezpiecznego rozliczenia wydatku nie wystarczy, że okulary:
- mają filtr światła niebieskiego,
- zostały wykonane specjalnie do pracy przy komputerze,
- są używane wyłącznie w godzinach pracy,
- pozostają w siedzibie firmy,
- zostały zalecone przez okulistę,
- poprawiają wydajność pracy przedsiębiorcy.
Korzystna interpretacja z 2026 roku – czy fiskus zmienił zdanie?
W interpretacji z 19 lutego 2026 roku, nr 0113-KDIPT2-1.4011.8.2026.1.RK, Dyrektor KIS zaakceptował możliwość zaliczenia do kosztów zakupu okularów korekcyjnych przeznaczonych wyłącznie do pracy przy komputerze.
Było to rozstrzygnięcie korzystne dla przedsiębiorcy, ale nie oznacza, że fiskus całkowicie zmienił swoje podejście. Interpretacje indywidualne są wydawane dla konkretnego podatnika i na podstawie dokładnie opisanego stanu faktycznego. Nie zapewniają ochrony innym przedsiębiorcom, nawet jeśli ich sytuacja wydaje się podobna.
Co więcej, późniejsze interpretacje ponownie potwierdziły negatywne stanowisko wobec okularów korekcyjnych i okularów z filtrem światła niebieskiego.
Można więc znaleźć pojedyncze korzystne rozstrzygnięcia, ale nadal są one wyjątkiem. Dominujące stanowisko organów podatkowych pozostaje niekorzystne dla przedsiębiorców. Samodzielne ujęcie zwykłych okularów korekcyjnych w kosztach działalności wiąże się z ryzykiem ich zakwestionowania podczas kontroli.
Kiedy okulary mogą być kosztem działalności?
Większe szanse na uznanie wydatku za koszt podatkowy występują w przypadku specjalistycznych okularów ochronnych. Muszą one jednak pełnić funkcję środka ochrony indywidualnej i wynikać bezpośrednio z warunków wykonywanej pracy.
Mogą to być na przykład:
- nietłukące okulary korekcyjne BHP,
- okulary chroniące oczy podczas obsługi niebezpiecznych maszyn,
- okulary zabezpieczające przed promieniowaniem, odpryskami lub substancjami chemicznymi,
- okulary wymagane podczas pracy na wysokości,
- specjalistyczne okulary używane wyłącznie na określonym stanowisku.
Przykładem korzystnego rozstrzygnięcia jest interpretacja z 29 sierpnia 2023 roku, nr 0113-KDIPT2-1.4011.476.2023.1.KD. Fiskus zgodził się na zaliczenie do kosztów zakupu nietłukących się ochronnych okularów korekcyjnych, wykorzystywanych podczas pracy na wysokości oraz przy użyciu niebezpiecznych narzędzi.
W tym przypadku okulary nie były wyłącznie przedmiotem korygującym wzrok. Pełniły funkcję specjalistycznego zabezpieczenia potrzebnego do bezpiecznego wykonywania określonych czynności zawodowych.
Aby uzasadnić taki wydatek, warto posiadać:
- fakturę wystawioną na firmę,
- dokładny opis rodzaju i przeznaczenia okularów,
- dokumentację dotyczącą zagrożeń występujących na stanowisku,
- instrukcję BHP albo ocenę ryzyka zawodowego,
- dokumenty potwierdzające, że okulary spełniają właściwe normy ochronne.
Czy faktura wystawiona na firmę wystarczy?
Samo podanie NIP-u i otrzymanie faktury wystawionej na działalność nie powoduje, że zakup staje się kosztem podatkowym.
Faktura jest dowodem poniesienia wydatku, ale nie przesądza o jego związku z uzyskiwanymi przychodami. Jeżeli zakup ma charakter osobisty, dokument wystawiony na dane firmy nie zmieni jego podatkowej kwalifikacji.
Przedsiębiorca powinien być w stanie nie tylko przedstawić fakturę, lecz także wyjaśnić, w jaki sposób dany wydatek służy prowadzonej działalności. W przypadku zwykłych okularów korekcyjnych fiskus najczęściej uznaje, że związek ten jest zbyt pośredni.
Okulary dla pracownika a okulary dla przedsiębiorcy
Inaczej należy traktować zakup własnych okularów przez przedsiębiorcę, a inaczej finansowanie okularów zatrudnionemu pracownikowi.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary albo szkła kontaktowe korygujące wzrok, jeśli:
- pracownik używa monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- potrzebę stosowania okularów lub soczewek potwierdzi lekarz podczas badań przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Obowiązek zapewnienia również szkieł kontaktowych obowiązuje od 17 listopada 2023 roku. Wynika z rozporządzenia dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Przepisy nie wskazują jednej ogólnokrajowej kwoty refundacji. Pracodawca powinien określić szczegółowe zasady w regulaminie pracy, zarządzeniu albo innym dokumencie wewnętrznym. Refundacja powinna pozwolić pracownikowi na zakup okularów zgodnych z zaleceniem lekarza.
Wydatek poniesiony na zapewnienie pracownikowi okularów lub soczewek zgodnie z przepisami BHP może zostać zaliczony do kosztów działalności pracodawcy. Jest bowiem związany z zatrudnieniem pracownika oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy.
Zasady te nie mają jednak automatycznie zastosowania do właściciela jednoosobowej działalności. Przedsiębiorca nie jest własnym pracownikiem, dlatego nie może wypłacić sobie refundacji na takich samych zasadach jak osobie zatrudnionej na umowę o pracę.
Sprawdź również: Kawa, woda i przekąski dla klientów – czy są kosztem firmowym?
Czy przedsiębiorca może odliczyć VAT od zakupu okularów?
Odliczenie VAT jest możliwe w takim zakresie, w jakim towary lub usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. W przypadku zwykłych okularów korekcyjnych kupionych dla przedsiębiorcy pojawia się ten sam problem co przy podatku dochodowym – ich zakup jest uznawany przede wszystkim za wydatek osobisty.
Z tego względu odliczenie VAT od własnych okularów korekcyjnych również może zostać zakwestionowane.
Inaczej może wyglądać sytuacja w przypadku specjalistycznych okularów ochronnych stanowiących firmowe wyposażenie i wykorzystywanych wyłącznie podczas wykonywania określonych czynności zawodowych. W takim przypadku łatwiej wykazać związek zakupu z działalnością opodatkowaną. Każdą sytuację należy jednak analizować indywidualnie.
Okulary a ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych nie pomniejszają przychodu o poniesione koszty. Zakup okularów nie obniży więc wysokości podatku dochodowego, niezależnie od tego, czy są one związane z działalnością.
Ewentualna kwalifikacja wydatku może mieć znaczenie na gruncie VAT, jeżeli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem tego podatku. Nadal konieczne będzie jednak wykazanie związku zakupu z czynnościami opodatkowanymi.
Co zrobić, jeżeli okulary są niezbędne do wykonywania działalności?
Jeżeli przedsiębiorca uważa, że jego sytuacja znacząco różni się od standardowego zakupu okularów korekcyjnych, może wystąpić o wydanie interpretacji indywidualnej.
We wniosku należy szczegółowo opisać:
- rodzaj prowadzonej działalności,
- charakter wykonywanych obowiązków,
- parametry i przeznaczenie okularów,
- sposób ich przechowywania oraz używania,
- brak możliwości wykorzystania ich w życiu prywatnym,
- związek zakupu z osiąganiem albo zabezpieczeniem przychodów.
Uzyskana interpretacja chroni podatnika, pod warunkiem że rzeczywista sytuacja odpowiada opisowi przedstawionemu we wniosku. Powołanie się wyłącznie na korzystną interpretację wydaną dla innego przedsiębiorcy nie zapewnia takiej ochrony.
Czy okulary przedsiębiorcy można wrzucić w koszty? Podsumowanie
Zwykłe okulary korekcyjne kupione przez przedsiębiorcę dla siebie są co do zasady uznawane za wydatek osobisty. Dotyczy to również okularów używanych wyłącznie podczas pracy, wyposażonych w powłokę antyrefleksyjną albo filtr światła niebieskiego. Większe szanse na rozliczenie zakupu występują w przypadku specjalistycznych okularów ochronnych, których stosowanie wynika bezpośrednio z warunków pracy i zasad BHP. Kosztem działalności mogą być również wydatki ponoszone przez pracodawcę na okulary lub soczewki dla pracowników, jeżeli spełnione są warunki wynikające z przepisów. Ponieważ interpretacje podatkowe nie są całkowicie jednolite, przedsiębiorca planujący rozliczenie własnych okularów powinien zachować ostrożność. Przy większym lub nietypowym wydatku najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie uzyskanie własnej interpretacji indywidualnej.
Absolwentka Public Relations, copywriterka z pasją do tworzenia treści, które są nie tylko ciekawe, ale i użyteczne dla czytelnika. Na co dzień zajmuje się content marketingiem i SEO, dbając o to, by słowa miały realny wpływ. W wolnym czasie planuje kolejne podróże i odkrywa nowe miejsca.