Wakacje składkowe – kiedy złożyć wniosek, żeby nie płacić ZUSu

Wakacje składkowe – kiedy złożyć wniosek, żeby nie płacić ZUSu

wakacje składkowe

Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku nie opłacać za siebie części składek ZUS. Nie oznacza to jednak całego miesiąca bez żadnej wpłaty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ulga nie obejmuje składki zdrowotnej ani składek należnych za pracowników. Najważniejszy jest termin. Wniosek o wakacje składkowe należy złożyć w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który przedsiębiorca chce otrzymać zwolnienie. Wniosek wysłany za wcześnie lub za późno nie zostanie rozpatrzony.

Kiedy dokładnie złożyć wniosek RWS? Jakie składki obejmuje ulga i kto może z niej skorzystać w 2026 roku? Wyjaśniamy.

Spis treści ukryj

Czym są wakacje składkowe?

Wakacje składkowe to możliwość uzyskania zwolnienia z opłacenia własnych składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc w roku kalendarzowym.

Przedsiębiorca sam decyduje, w którym miesiącu chce skorzystać z ulgi. W tym czasie może normalnie prowadzić firmę, wystawiać faktury, osiągać przychody i zatrudniać pracowników. Nie musi zawieszać działalności gospodarczej.

Składki objęte zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa. Miesiąc korzystania z wakacji składkowych nadal jest więc uwzględniany przy ustalaniu przyszłej emerytury lub renty przedsiębiorcy.

Kiedy złożyć wniosek o wakacje składkowe?

Wniosek RWS składa się w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia.

Nie chodzi o 30 dni przed planowanym terminem ani o dowolny wcześniejszy moment. Liczy się konkretny miesiąc kalendarzowy.

Przykładowo:

  • wniosek złożony w lipcu dotyczy zwolnienia za sierpień,
  • wniosek złożony w sierpniu dotyczy zwolnienia za wrzesień,
  • wniosek złożony w październiku dotyczy zwolnienia za listopad,
  • wniosek złożony w listopadzie dotyczy zwolnienia za grudzień.

ZUS rozpatruje wyłącznie wnioski, które wpłyną w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym wybrany miesiąc ulgi. Jeżeli wniosek zostanie wysłany dwa miesiące wcześniej albo już w miesiącu, którego ma dotyczyć zwolnienie, zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia.

Terminy składania wniosku RWS w 2026 roku

Miesiąc objęty wakacjami składkowymi Termin złożenia wniosku
sierpień 2026 od 1 do 31 lipca 2026
wrzesień 2026 od 1 do 31 sierpnia 2026
październik 2026 od 1 do 30 września 2026
listopad 2026 od 1 do 31 października 2026
grudzień 2026 od 1 do 30 listopada 2026
styczeń 2027 od 1 do 31 grudnia 2026

W praktyce 30 listopada 2026 roku jest ostatnim dniem na złożenie wniosku o wakacje składkowe dotyczące 2026 roku. Wniosek wysłany w grudniu będzie dotyczył stycznia 2027 roku i zostanie zaliczony do limitu ulgi za 2027 rok.

Nie warto czekać do ostatniego dnia miesiąca. Problem z logowaniem do eZUS, podpisem elektronicznym albo uzupełnieniem danych może sprawić, że przedsiębiorca straci możliwość skorzystania z ulgi w wybranym terminie.

Czy wakacje składkowe oznaczają, że nie płacisz całego ZUS-u?

Nie. Określenie „miesiąc bez ZUS-u” jest dużym uproszczeniem.

Wakacje składkowe mogą obejmować składki przedsiębiorcy na:

  • ubezpieczenie emerytalne,
  • ubezpieczenia rentowe,
  • ubezpieczenie wypadkowe,
  • dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
  • Fundusz Pracy,
  • Fundusz Solidarnościowy.

Ulga nie obejmuje składki zdrowotnej. Składkę zdrowotną trzeba zapłacić również za miesiąc objęty wakacjami składkowymi.

Zwolnienie nie dotyczy także składek należnych za pracowników, zleceniobiorców i osoby współpracujące. Przedsiębiorca, który zatrudnia inne osoby, nadal musi rozliczyć i opłacić ich składki na normalnych zasadach.

Ile można zaoszczędzić dzięki wakacjom składkowym?

Wysokość oszczędności zależy od rodzaju składek opłacanych przez przedsiębiorcę.

Przy standardowym, tzw. dużym ZUS-ie, minimalnej podstawie składek, dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym i najczęściej stosowanej stopie składki wypadkowej zwolnienie może oznaczać oszczędność wynoszącą prawie 2 tys. zł.

Przedsiębiorca korzystający z preferencyjnych składek społecznych zaoszczędzi mniej. W 2026 roku minimalne składki społeczne na zasadach preferencyjnych, razem z dobrowolną składką chorobową, wynoszą 456,18 zł miesięcznie.

Ostateczna kwota zależy między innymi od:

  • obowiązującej przedsiębiorcę podstawy składek,
  • korzystania z preferencyjnego ZUS-u lub Małego ZUS-u Plus,
  • opłacania dobrowolnej składki chorobowej,
  • wysokości składki wypadkowej,
  • obowiązku opłacania Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego.

Zwolnienie jest obliczane od najniższej podstawy wymiaru składek, która obowiązuje danego przedsiębiorcę. Nie można dzięki wakacjom składkowym uzyskać finansowania składek od dobrowolnie zadeklarowanej, wyższej podstawy.

Kto może skorzystać z wakacji składkowych w 2026 roku?

Z wakacji składkowych może skorzystać osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, a także komornik sądowy.

Prawo do ulgi mają również wspólnicy spółek cywilnych. Każdy wspólnik składa jednak wniosek we własnym imieniu, ze swojego indywidualnego konta płatnika w eZUS. Nie należy wysyłać go z konta spółki.

Aby otrzymać zwolnienie, przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków.

Limit 10 ubezpieczonych

W miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku przedsiębiorca może mieć zgłoszonych do ubezpieczeń maksymalnie 10 osób, łącznie z sobą.

Do limitu wlicza się między innymi:

  • przedsiębiorcę składającego wniosek,
  • pracowników,
  • zleceniobiorców,
  • osoby współpracujące.

Nie wlicza się między innymi uczniów i studentów do 26. roku życia wykonujących umowę zlecenia, jeżeli nie podlegają z tego tytułu ubezpieczeniom.

Co ważne, ZUS bierze pod uwagę wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczeń choć przez jeden dzień w badanym miesiącu. Nie wystarczy więc sprawdzić liczby pracowników na ostatni dzień miesiąca.

Jeżeli w ciągu miesiąca firma miała zgłoszonych łącznie 11 różnych osób, przedsiębiorca nie spełni warunku – nawet jeśli w żadnym momencie nie pracowało u niego jednocześnie więcej niż 10 osób.

Podleganie ubezpieczeniom społecznym

Przedsiębiorca powinien podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z działalności gospodarczej przez co najmniej jeden dzień w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku.

Przykładowo, przy wniosku składanym w lipcu warunek podlegania ubezpieczeniom sprawdzany jest za czerwiec.

Limit przychodów

W dwóch latach poprzedzających rok złożenia wniosku przedsiębiorca:

  • nie osiągnął przychodu z działalności gospodarczej albo
  • przynajmniej w jednym z tych lat osiągnął przychód nieprzekraczający równowartości 2 mln euro.

W przypadku wniosku składanego w 2026 roku analizowane są przychody z działalności za lata 2024 i 2025. Wystarczy, że warunek limitu został spełniony w jednym z tych dwóch lat.

Brak wykonywania tych samych usług dla byłego pracodawcy

Z wakacji składkowych nie może skorzystać przedsiębiorca, który w poprzednim roku albo w roku złożenia wniosku wykonywał dla byłego pracodawcy takie same czynności, jakie wcześniej wykonywał u niego w ramach umowy o pracę.

Ograniczenie dotyczy byłego pracodawcy, dla którego przedsiębiorca pracował w roku rozpoczęcia działalności albo w roku poprzedzającym jej rozpoczęcie.

Dostępny limit pomocy de minimis

Wakacje składkowe są traktowane jako pomoc de minimis. Przedsiębiorca musi dysponować odpowiednim limitem tej pomocy.

Łączna wartość pomocy de minimis otrzymanej w ciągu trzech minionych lat nie może przekraczać 300 tys. euro. Dostępny limit powinien być co najmniej równy wartości składek, z których przedsiębiorca chce zostać zwolniony.

Czy osoba korzystająca z ulgi na start może złożyć wniosek?

Osoba korzystająca z ulgi na start nie opłaca składek społecznych, a jedynie składkę zdrowotną. Wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej, dlatego w takim przypadku złożenie wniosku nie przyniesie dodatkowej korzyści.

Ulga staje się przydatna po zakończeniu ulgi na start, gdy przedsiębiorca zaczyna opłacać preferencyjne składki społeczne.

Czy wakacje składkowe przysługują przy Małym ZUS-ie Plus?

Tak. Przedsiębiorca korzystający z Małego ZUS-u Plus może ubiegać się o wakacje składkowe, o ile spełnia pozostałe warunki.

Wysokość zwolnienia będzie wówczas obliczona na podstawie indywidualnej podstawy składek ustalonej w ramach Małego ZUS-u Plus.

Do rozliczenia miesiąca objętego ulgą stosuje się specjalny kod ubezpieczenia 05 94.

Sprawdź również: Mały ZUS a Mały ZUS Plus – co wybrać? Praktyczny poradnik

Jak złożyć wniosek RWS krok po kroku?

Wniosek o wakacje składkowe można złożyć wyłącznie elektronicznie przez konto płatnika na portalu eZUS.

Wnioski papierowe oraz dokumenty przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane.

Aby złożyć wniosek:

  1. Zaloguj się na swoje konto płatnika w eZUS.
  2. Odszukaj formularz RWS – wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc.
  3. Sprawdź automatycznie uzupełnione dane identyfikacyjne.
  4. Zweryfikuj miesiąc, którego ma dotyczyć zwolnienie.
  5. Uzupełnij oświadczenia dotyczące przychodów i pomocy de minimis.
  6. Podpisz i wyślij wniosek.
  7. Zachowaj urzędowe potwierdzenie jego wysłania.

Wniosek może złożyć sam przedsiębiorca albo jego pełnomocnik posiadający odpowiednie umocowanie.

W przypadku wskazania pomocy de minimis przedsiębiorca może podać jej łączną wartość w euro za okres trzech minionych lat. Jeżeli zamiast oświadczenia dołącza zaświadczenia, powinny to być dokumenty wystawione przez organy udzielające pomocy. Sam wydruk z systemu SUDOP nie jest zaświadczeniem o udzielonej pomocy de minimis.

Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

Informacja dotycząca wniosku zostanie udostępniona na koncie płatnika w eZUS. Jeżeli przedsiębiorca podał adres e-mail lub numer telefonu, może również otrzymać powiadomienie o nowej wiadomości.

W przypadku pełnego przyznania zwolnienia ZUS przekazuje informację. Jeżeli zwolnienie zostanie przyznane częściowo albo ZUS odmówi ulgi, przedsiębiorca otrzyma decyzję.

Samo wysłanie formularza RWS nie oznacza jeszcze automatycznego przyznania wakacji składkowych.

Czy podczas wakacji składkowych trzeba złożyć ZUS DRA?

Tak. Wakacje składkowe nie zwalniają z obowiązku przesłania dokumentów rozliczeniowych.

Za miesiąc objęty ulgą przedsiębiorca składa między innymi:

  • ZUS RCA z kodem wakacyjnym,
  • ZUS RCA ze składką zdrowotną,
  • dokumenty dotyczące pozostałych ubezpieczonych,
  • deklarację ZUS DRA.

Stosowane kody wakacyjne to:

  • 05 14 – dla przedsiębiorców opłacających standardowe składki społeczne,
  • 05 74 – dla przedsiębiorców korzystających z preferencyjnego ZUS-u,
  • 05 94 – dla przedsiębiorców korzystających z Małego ZUS-u Plus.

Jeżeli ZUS nie rozpatrzy wniosku przed terminem złożenia dokumentów, przedsiębiorca powinien rozliczyć składki na dotychczasowych zasadach. Po przyznaniu zwolnienia należy złożyć korektę dokumentów.

Kiedy przedsiębiorca rzeczywiście odczuje niższą płatność?

Składki za dany miesiąc są rozliczane i opłacane w następnym miesiącu. Dla większości przedsiębiorców termin przypada do 20. dnia następnego miesiąca.

Oznacza to, że:

  • wakacje składkowe za sierpień obniżą wpłatę dokonywaną we wrześniu,
  • zwolnienie za listopad będzie odczuwalne w grudniu,
  • wakacje składkowe za grudzień zmniejszą płatność przypadającą w styczniu kolejnego roku.

Wybierając miesiąc ulgi, warto więc spojrzeć nie tylko na bieżące koszty firmy, ale również na miesiąc, w którym przypada termin opłacenia danych składek.

Czy mając zaległości w ZUS, można skorzystać z wakacji składkowych?

Tak. Zadłużenie wobec ZUS nie wyklucza możliwości złożenia wniosku o wakacje składkowe.

Stan rozliczeń przedsiębiorcy nie wpływa na prawo do tej ulgi. Wakacje składkowe nie anulują jednak wcześniejszego zadłużenia. Zwolnienie dotyczy wyłącznie składek za jeden wybrany miesiąc.

Który miesiąc najlepiej wybrać na wakacje od ZUS?

Nie ma jednego miesiąca, który będzie najlepszy dla każdego przedsiębiorcy.

Wakacje składkowe mogą być szczególnie przydatne w okresie:

  • sezonowego spadku przychodów,
  • zwiększonych zakupów firmowych,
  • płatności podatków lub innych zobowiązań,
  • wakacyjnego przestoju,
  • wydatków związanych z końcem roku.

Wybór miesiąca nie wpływa na samą wysokość przychodów, które przedsiębiorca może w nim osiągnąć. Firma może normalnie działać, a ulga nie jest uzależniona od tego, czy w miesiącu zwolnienia przedsiębiorca wystawi faktury.

Najważniejsze jest wcześniejsze zaplanowanie ulgi. Jeżeli przedsiębiorca przypomni sobie o wakacjach składkowych dopiero w miesiącu, za który chciał otrzymać zwolnienie, będzie już za późno na złożenie skutecznego wniosku.

Najczęstsze błędy przy wakacjach składkowych

Do najczęściej popełnianych błędów należą:

  • wysłanie wniosku dwa miesiące wcześniej,
  • złożenie wniosku już w miesiącu planowanego zwolnienia,
  • przekonanie, że ulga obejmuje również składkę zdrowotną,
  • nieuwzględnienie siebie w limicie 10 ubezpieczonych,
  • sprawdzenie liczby zatrudnionych tylko na ostatni dzień miesiąca,
  • złożenie wniosku wspólnika z konta spółki cywilnej,
  • podanie nieprawidłowych informacji o pomocy de minimis,
  • brak dokumentów rozliczeniowych za miesiąc zwolnienia,
  • założenie, że wysłanie formularza oznacza automatyczne przyznanie ulgi.

Wakacje składkowe 2026 – najważniejsze informacje

Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku nie opłacać za siebie składek społecznych za jeden wybrany miesiąc.

Wniosek RWS trzeba złożyć w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc zwolnienia. Wniosek złożony wcześniej lub później nie zostanie rozpatrzony.

Ulga nie obejmuje składki zdrowotnej ani składek za pracowników i zleceniobiorców. Przedsiębiorca nadal musi również przekazać do ZUS odpowiednie dokumenty rozliczeniowe.

W 2026 roku ostatnim terminem na złożenie wniosku dotyczącego zwolnienia za ten rok jest 30 listopada 2026 roku. Wniosek złożony w grudniu będzie już dotyczył stycznia 2027 roku.

FAQ – wakacje składkowe 2026

Do kiedy złożyć wniosek o wakacje składkowe za sierpień 2026?

Wniosek RWS należy złożyć od 1 do 31 lipca 2026 roku.

Czy można złożyć wniosek o wakacje składkowe dwa miesiące wcześniej?

Nie. ZUS rozpatruje tylko wnioski złożone w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc zwolnienia.

Czy wakacje składkowe obejmują składkę zdrowotną?

Nie. Składkę zdrowotną należy zapłacić również za miesiąc objęty wakacjami składkowymi.

Czy podczas wakacji składkowych można wystawiać faktury?

Tak. Przedsiębiorca może normalnie prowadzić działalność, osiągać przychody i wystawiać faktury.

Czy wakacje składkowe obejmują składki pracowników?

Nie. Zwolnienie dotyczy wyłącznie składek społecznych samego przedsiębiorcy.

Czy można skorzystać z wakacji składkowych przy zadłużeniu w ZUS?

Tak. Zaległości nie wykluczają możliwości otrzymania ulgi, ale wcześniejsze zadłużenie nie zostaje umorzone.

Ile razy w roku można skorzystać z wakacji składkowych?

Zwolnienie przysługuje za jeden wybrany miesiąc w roku kalendarzowym.

Gdzie złożyć wniosek RWS?

Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie z konta płatnika na portalu eZUS.

Stan prawny i informacje aktualne na lipiec 2026 roku.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *