Zawieszenie działalności: jakie dokumenty przygotować i jak przejść przez cały proces?
Chcesz tymczasowo wstrzymać prowadzenie firmy, np. z powodu sezonowości biznesu, braku zleceń, choroby czy wyjazdu za granicę? Jednoosobową działalność gospodarczą możesz w każdej chwili zawiesić – o ile nie zatrudniasz pracowników. Dowiedz się, jakie dokumenty są potrzebne do zawieszenia działalności i jak przejść przez wszystkie formalności.
Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności to przerwa w prowadzeniu firmy trwająca minimum 30 dni. W okresie zawieszenia nie wykonujesz działalności zarobkowej, ale nadal widniejesz w rejestrze CEIDG. Możesz zawiesić działalność:
- z dowolnego powodu,
- od wskazanego we wniosku dnia,
- na czas określony albo bezterminowo,
Późniejszy powrót do prowadzenia biznesu jest znacznie prostszy niż rejestrowanie nowej firmy od zera. Sprawę załatwisz bezpłatnie przez internet, listownie albo podczas osobistej wizyty w urzędzie.
Jakie dokumenty są potrzebne do zawieszenia działalności?
Podstawowym dokumentem jest wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej CEIDG-1.
- Najprościej wypełnisz i złożysz wniosek online przez portal bgov.pl. Zaloguj się np. za pomocą Profilu Zaufanego i wybierz usługę: Zmień dane w CEIDG. Nie potrzebujesz żadnych innych dokumentów.
- Jeśli preferujesz osobistą wizytę w urzędzie, możesz wypełnić wniosek na miejscu albo wcześniej pobrać go ze strony bgov.pl/ceidg i wydrukować. Nie zapomnij zabrać ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość. Może być to dowód osobisty, paszport albo mDowód.
- Wypełniony wniosek możesz wysłać listem poleconym. W takim przypadku Twój podpis musi zostać potwierdzony przez notariusza.
Jeżeli sprawę załatwia za Ciebie pełnomocnik, przygotuj także:
- pisemne pełnomocnictwo,
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej 17 zł (nie dotyczy najbliższej rodziny).
Nie musisz uiszczać opłaty skarbowej ani potwierdzać dodatkowo dokumentem pełnomocnictwa, gdy dane pełnomocnika widnieją w Twoim wpisie w CEIDG, a udzielone pełnomocnictwo obejmuje swoim zakresem zawieszenie działalności gospodarczej.
Jak wznowić lub zamknąć działalność gospodarczą?
Powrót do biznesu jest równie prosty, jak jego zawieszenie. W przypadku bezterminowego zawieszenia firmy wystarczy ponownie złożyć wniosek CEIDG-1 i wskazać preferowaną datę wznowienia działalności. Jeżeli Twój wniosek o zawieszenie zawierał datę wznowienia, nie musisz nic robić. Wrócisz do gry od wskazanego dnia. Twoja przygoda z biznesem niestety dobiegła końca? Tutaj przeczytasz, jakie formalności są niezbędne do zamknięcia firmy: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/prowadzenie-firmy/zamkniecie-dzialalnosci-jakie-formalnosci.
Co się dzieje po złożeniu wniosku o zawieszenie działalności?
Urząd sprawdza Twój wniosek, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości:
- system CEIDG od razu Cię o tym poinformuje (dot. wniosku złożonego elektronicznie),
- urząd wezwie Cię do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wezwania (dot. wniosku złożonego osobiście lub wysłanego pocztą).
Jeśli wniosek został prawidłowo wypełniony i złożony, Twoja działalność gospodarcza zostanie skutecznie zawieszona – począwszy od dnia wskazanego we wniosku. Zmiana we wpisie w CEIDG pojawi się w ciągu 1 dnia roboczego od złożenia wniosku.
Po zawieszeniu działalności możesz nadal dbać o swoją firmę, np. płacić czynsz za wynajmowane biuro, przyjmować wpłaty za faktury wystawione przed datą zawieszenia, regulować stare zobowiązania czy sprzedawać środki trwałe.
Warto pamiętać, że w okresie zawieszenia działalności nie opłacasz składek ZUS. Brak składki zdrowotnej może oznaczać utratę prawa do świadczeń z NFZ. Dlatego warto wcześniej zadbać o tytuł ubezpieczenia, np. z umowy o pracę.
artykuł partnerski
Finansistka z wykształcenia i zamiłowania. Od kilku lat prowadzi swoją firmę i chętnie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem na łamach serwisu FirmowaKasa. W wolnym czasie zapalona biegaczka i podróżniczka.