Zatrudnienie pracownika sezonowego – zasady, umowa, ZUS i podatki
Jest czerwiec, sezon w pełni. Klienci wracają do ogródków restauracyjnych, pensjonaty zapełniają się rezerwacjami, a przy zbiorach owoców każda para rąk jest na wagę złota. W wielu firmach – od gastronomii po ogrodnictwo – rusza coroczny wyścig z czasem: jak szybko znaleźć kogoś do pracy, podpisać umowę, nie popełnić błędu i nie przepłacić?
Praca sezonowa to dla wielu przedsiębiorców sposób na elastyczne zwiększenie zatrudnienia wtedy, gdy potrzeba rąk do pracy rośnie nagle i gwałtownie. Z kolei dla pracowników to szansa na dodatkowy zarobek – zwłaszcza wśród uczniów, studentów czy cudzoziemców. Ale jak legalnie i korzystnie zatrudnić sezonowego pracownika w 2025 roku?
Sprawdź, jakie masz opcje jako pracodawca, jakie wiążą się z tym obowiązki i ile to kosztuje.
Kiedy zatrudnia się pracownika sezonowego?
Choć Kodeks pracy nie zawiera definicji pracy sezonowej, w praktyce mówimy o niej wtedy, gdy:
- potrzeba zatrudnienia wynika z określonego sezonu (np. lato, święta, sezon zbiorów),
- pracownik jest zatrudniany na krótki, konkretny okres,
- zatrudnienie ma charakter powtarzalny co roku.
Typowe branże to gastronomia, hotelarstwo, rolnictwo, ogrodnictwo, budownictwo i handel. Pracownicy sezonowi to często uczniowie, studenci, osoby z zagranicy lub osoby dorabiające.
Sprawdź również: Czym jest sezonowa działalność gospodarcza?
Umowa z pracownikiem sezonowym – jakie masz opcje?
Przy zatrudnianiu sezonowym możesz wybrać różne formy umowy, zależnie od charakteru pracy:
- Umowa o pracę na czas określony
Najbezpieczniejsza forma, jeśli:
- pracownik wykonuje zadania w miejscu i czasie wyznaczonym przez Ciebie,
- ma określony czas pracy,
- jest podporządkowany Twoim poleceniom.
Obowiązuje wtedy m.in. ewidencja czasu pracy, minimalne wynagrodzenie, badania lekarskie i szkolenie BHP.
- Umowa zlecenie
Bardziej elastyczna, ale nie można jej nadużywać. Sprawdzi się, gdy:
- praca jest zadaniowa,
- zleceniobiorca sam decyduje o miejscu i czasie wykonywania zadań,
- nie podlega typowej kontroli jak pracownik.
Dla studentów i uczniów to popularna forma zatrudnienia, bo często nie trzeba opłacać ZUS-u.
- Umowa o dzieło
Możliwa tylko wtedy, gdy rezultat pracy to konkretne dzieło (np. zaprojektowanie ulotki, wykonanie ogrodzenia). Nie nadaje się do prac powtarzalnych i ciągłych (np. sprzedaż lodów, kelnerowanie).
ZUS i inne obowiązki pracodawcy
Bez względu na rodzaj umowy, zatrudnienie sezonowe wymaga dopełnienia formalności:
Rejestracja w ZUS
Pracownika trzeba zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty zatrudnienia (ZUS ZUA lub ZUS ZZA). Wyjątek: uczniowie i studenci do 26. roku życia na umowie zlecenie – wtedy nie ma obowiązku zgłoszenia ani płacenia składek.
Składki ZUS w 2025 roku:
- umowa o pracę: wszystkie składki (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna),
- umowa zlecenie: zależnie od statusu zatrudnionego (czy ma inny tytuł do ubezpieczenia, wiek, status ucznia/studenta),
- umowa o dzieło: bez składek (ale trzeba ją zgłosić do ZUS przez PUE, jeśli nie dotyczy własnego pracownika).
Badania i szkolenie BHP
Obowiązkowe przy umowie o pracę. Przy zleceniu – zależnie od ryzyka pracy.
Praca sezonowa a podatki
1. Zaliczki na podatek dochodowy (PIT)
Pracodawca jako płatnik musi pobierać zaliczki na PIT, chyba że zatrudniony korzysta z ulgi (np. dla młodych).
2. Ulga dla młodych (do 26. roku życia)
Zwolnienie z PIT przy przychodach z umowy o pracę lub zlecenia (do 85 528 zł rocznie).
3. PIT-11
Obowiązkowy do wystawienia w kolejnym roku podatkowym (do końca lutego), nawet przy jednej wypłacie w sezonie.
4. Zatrudnienie cudzoziemców
Wymaga dopełnienia formalności w urzędzie skarbowym, zwłaszcza w przypadku nierezydentów.
Ile kosztuje zatrudnienie pracownika sezonowego w 2025 roku?
W 2025 roku obowiązuje wyższe minimalne wynagrodzenie, co bezpośrednio wpływa na koszty zatrudnienia sezonowego:
Pracownik sezonowy na umowie o pracę (pełny ZUS):
- stawka minimalna: 4 666 zł brutto miesięcznie (od 1 stycznia 2025 r.),
- koszt pracodawcy: ok. 5 621 zł miesięcznie (z uwzględnieniem składek),
- wynagrodzenie netto: ok. 3 510,92 zł.
Uczeń lub student na zleceniu:
- minimalna stawka godzinowa: 30,50 zł brutto,
- brak składek ZUS = koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto.
Dla pozostałych zleceniobiorców (np. osoby dorosłe):
- obowiązek naliczenia składek ZUS (zależnie od sytuacji zatrudnionego),
- koszt pracodawcy będzie wyższy niż samo wynagrodzenie brutto.
Warto skorzystać z kalkulatora kosztów pracodawcy lub skonsultować się z biurem rachunkowym.
Sprawdź również: Przychód a dochód. Czym się różnią?
O czym warto pamiętać jako pracodawca?
- Sporządź umowę pisemną, nawet przy zleceniu – unikniesz nieporozumień.
- Zadbaj o dokumentację – zgłoszenie do ZUS, listy wypłat, PIT-11.
- Zweryfikuj cudzoziemców (np. status pobytowy, pozwolenie na pracę).
- Upewnij się, czy musisz organizować szkolenie BHP i badania lekarskie.
Sprawdź również: Co każdy mikroprzedsiębiorca powinien wiedzieć o koncie firmowym?
Podsumowanie – zatrudnienie pracownika sezonowego w 2025
Zatrudnienie sezonowego pracownika w 2025 roku może być proste i korzystne, o ile znasz swoje obowiązki. Wybierz odpowiedni rodzaj umowy, nie zapomnij o zgłoszeniach do ZUS i rozliczeniach podatkowych, a w razie wątpliwości skonsultuj się z księgową. Dobrze przygotowana współpraca sezonowa to mniej stresu i więcej korzyści dla obu stron!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy praca sezonowa wymaga umowy?
Tak, każda forma zatrudnienia powinna być potwierdzona umową – pisemną lub elektroniczną. To zabezpieczenie zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Czy trzeba zgłaszać sezonowego pracownika do ZUS?
Tak, chyba że to uczeń lub student do 26. roku życia zatrudniony na umowę zlecenie – wtedy nie ma obowiązku zgłoszenia.
Czy mogę zatrudnić ucznia lub studenta na wakacje?
Tak, pod warunkiem że ma ukończone 15 lat i nie obowiązuje go obowiązek szkolny. Najczęściej stosuje się wówczas umowę zlecenie bez składek ZUS.
Czy praca sezonowa podlega opodatkowaniu?
Tak, ale część osób (np. do 26. roku życia) może korzystać ze zwolnienia z PIT w ramach ulgi dla młodych.
Ile trwa praca sezonowa?
Nie ma limitu ustawowego, ale najczęściej to od kilku dni do 3 miesięcy. Dłuższe umowy też są możliwe, o ile wynikają z sezonowego zapotrzebowania.
Czy mogę zatrudnić cudzoziemca sezonowo?
Tak, ale musisz sprawdzić jego prawo do pracy w Polsce i zgłosić to odpowiednim urzędom (np. oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).
Absolwentka Public Relations, copywriterka z pasją do tworzenia treści, które są nie tylko ciekawe, ale i użyteczne dla czytelnika. Na co dzień zajmuje się content marketingiem i SEO, dbając o to, by słowa miały realny wpływ. W wolnym czasie planuje kolejne podróże i odkrywa nowe miejsca.